Специалист по кадрам, начальник отдела кадров

Обязанности:
Полное кадровое делопроизводство.
Ведение нескольких юр.лиц.
Трудовые договора.
Прием и увольнение сотрудников.
Ведение табеля учета рабочего времени.
Приказы на отпуска.
Составление графика отпусков.
Подготовка и корректировка штатного расписания.
Заполнение больничных листов.
Подбор персонала (от рабочих до руководящего состава).
Личные карточки сотрудников Т-2.
Разработка должностных инструкций.
Контроль дисциплины труда. Консультирование руководителя, начальников подразделений, сотрудников по вопросам трудового законодательства.
Учет и заполнение трудовых книжек.
Миграционный учет.
Работа в программах Парус, 1 C (8.2, 8.3,).

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов.
Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя.
Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю
Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов.
Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе.
Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников.
Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.
Организация командировок руководителя, заказ авиабилетов и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Выполнение отдельных служебных поручений. Выполнение функций кадровика.