Менеджер чатов/консультант(удаленно) (Черная речка) (Ушаковская набережная)

Описание

[pict001.jpg] Семашкина Юнета Викторовна Женщина, 34 года, родилась 15 января 1990 +7 (904) 6142590 — предпочитаемый способ связи Проживает: Санкт-Петербург Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия Не готова к переезду, не готова к командировкам Желаемая должность и зарплата Помощник Специализации: — Секретарь, помощник руководителя, ассистент Занятость: частичная занятость График работы: гибкий график, удаленная работа Желательное время в пути до работы: не более часа 40 000 ₽ Опыт работы —7 лет Октябрь 2017 — Февраль 2022 4 года 5 месяцев Росгосстрах Москва, www.rgs.ru Финансовый сектор • Страхование, перестрахование Инспектор • Работа с бланками строгой отчетности: прием и выдача БСО, контроль остатка находящихся неиспользованных БСО у агентов и менеджеров офисных продаж. • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. • Ведение баз данных (ввод новой информации, корректировка имеющихся данных) первичных страховых документов; • Сканирование и систематизирование отчетов: • Составление актов приёма-передачи испорченных БСО • Проведение ежегодных и ежеквартальных инвентаризаций; • Составление описи дел; • Формирование автоматических заявок; • Работа с орг. техникой (распечатка документов, сканирование, отправка); • Выполнение поручений руководителя ( оформление договоров гражданско-правового характера на агентов) • оформление договоров ГПХ на новых агентов Март 2014 — Октябрь 2015 1 год 8 месяцев Ростелеком Россия, www.rostelecom.ru Информационные технологии, системная интеграция, интернет • Интернет-провайдер Телекоммуникации, связь • Оптоволоконная связь • Фиксированная связь • Мобильная связь Специалист по документообороту 1. Электронный документооборот; 2. Регистрация входящей/исходящей документации; 3. Ведение ежемесячного учета рабочего времени (табель);Корректировка табелей; 4. Выполнение поручений руководителя; 5. Регистрация и создание служебных записок, исходящих писем, распределение документов среди сотрудников отдела; Проставление отчетности; 6. Ведение учета текущего архива организационно-распорядительных документов; 7. Составление реестров по больничным листам сотрудников и направление их в кадровую службу; 8. Своевременное оповещение сотрудников (о изменениях в структуре, об отпусках итд.) Июнь 2012 — Апрель 2013 11 месяцев Росгосстрах Москва, www.rgs.ru Финансовый сектор • Страхование, перестрахование Помошник ИП 1. Работа с бланками строгой отчетности организации; 2. Ведение учета поступления бланков и выдача их на руки страховым агентам (входящая исходящая документация); 3 Проставление печатей на всех бланках строгой отчетности, и заказ самих бланков; 4. Ведение учета базы данных; 5. Выполнение поручений руководителя; 6.Составление Актов и Отчетов о заключенных договорах страхования и получения по ним страховых взносов за месяц, а так же составление Накладных. Образование Высшее 2014 Ленинградский государственный университет им.Пушкина Документоведение, документоведение, Делопроизводство 2010 Санкт-Петербургский колледж управления и экономики Документоведение, Делопроизводство Ключевые навыки Знание языков Русский — Родной Навыки Административная поддержка руководителя; Делопроизводство; Обеспечение жизнедеятельности офиса; Документооборот; Деловая переписка; Прием и распределение звонков; Контроль исполнения решений; Электронный документооборот; Офисная техника; Управление документооборотом; MS office; Работа с большим объемом информации; Оперативный поиск информации в сети Интернет; Исполнение поручений руководителя Дополнительная информация Обо мне «Общительность, внимательность к каждому агенту — позволяющая решать текущие проблемы с максимальной концентрацией и с соблюдением сроков исполнения Профессиональные навыки: 1. Уверенный пользователь ПК (приложения Ms Office: Word,Excel, ) Outlook; 2. ЕСЭД (Электронный документооборот); 3. Навыки работы в OeBS R12 (Oracle Applications)-пакет приложений электронного бизнеса)- Ведение Табеля учета рабочего времени; 4. Навыки работы в ABBYY FlexiCapture 5. Оперативный поиск информации в сети internet. 6. Оргтехника (сканер, принтер, ксерокс); 7. Знание делового этикета. Деловые черты: 1.Ориентирована на изучение деталей и подробностей в работе; 2.Аккуратность; 3.Ответственность; 4.Исполнительность; 5.Доброжелательность;Отзывчивость, чуткость; 6.Общительность; 7.Отсутствие вредных привычек (Негативное отношение к курению, алкоголю).