Специалист по тендерам, торгам

• мониторинг и анализ объявленных торгов;
• определение целесообразности участия в торгах;
• получение ЭЦП для участия компании в электронных аукционах;
• получение аккредитации на площадках: Сбербанк-АСТ, ОАО «ЕЭТП», ЭТП ММВБ, zakazRF, RTS Tender и коммерческих площадках;
• подготовка документов для участия компании в торгах, в том числе на
электронных площадках в электронных аукционах (первой и второй части);
• подготовка и проверка документа «Сведения о качестве, технических
характеристиках материала (товара), его безопасности, функциональных
характеристиках (потребительских свойствах) материала (товара), о размере,
об упаковке, отгрузке материала (товара) и иные сведения о материале
(товаре)» - Форма 2 (первой части) на соответствие требованиям
документации с учетом требований технического задания;
• участие в самой процедуре подачи предложения на электронном аукционе;
• организация доставки пакета документов на торги;
• ведение внутренних БД по участию в торгах;
• отслеживание результатов участия в торгах;
• подготовка и передача документов в договорной отдел для подписания контракта;
• контроль за сроками подписания контрактов/договоров;
• отслеживание изменений в законодательстве по торгам и новостей отрасли;
• подготовка документов в банк для предоставления обеспечения;
• подготовка запросов по разъяснениям документации;
• деловые переговоры с организаторами/заказчиками по вопросам документации;
• проведение внутреннего аудита отделов компании в рамках системы менеджмента качества ISO.
Профессиональные навыки:
Выиграно более 600 тендеров на поставку оборудования в различных регионах страны. Создание тендерного отдела с нуля: создание структуры отдела, регламентов, инструкций; подбор персонала; контроль работы сотрудников отдела; организация взаимодействия с другими отделами и внешними структурами. Практическое знание нормативно-правовых актов по контрактной системе (ФЗ № 44 от 05.04.2013, ФЗ № 223 от 18.07.2011 г. и другие). Навыки работы со всеми торговыми площадками: zakupki.gov.ru, Сбербанк-АСТ, ОАО «ЕЭТП», ЭТП ММВБ, zakazRF, RTS Tender, коммерческими площадками. Получение ЭЦП и аккредитации компании на всех торговых площадках. Проведение анализа и мониторинга объявляемых торгов. Полный комплекс работ по подготовке пакета документов и предложения для участия в торгах (бумажные и электронные торги). Подготовка и проверка Технической части заявки, в том числе формы 2 (первой части) «Сведения о качестве, технических характеристиках материала (товара), его безопасности, функциональных характеристиках (потребительских свойствах) материала (товара), о размере, об упаковке, отгрузке материала (товара) и иные сведения о материале (товаре)» на соответствие требованиям документации с учетом требований технического задания. Представление интересов компании при участии в торгах. Ведение переговоров с Заказчиками/Организаторами торгов. Подготовка документов в банки для оформления обеспечения. Ежегодное участие в 100 и более процедурах по всем регионам РФ. Участие в предварительных отборах, проводимых Министерствами РФ, в частности, Минздрава РФ, МВД РФ, ГВМУ Министерства обороны РФ. Опыт представительской деятельности. Опыт проведения тренингов, консультаций по вопросам участия в торгах.

• ведение БД договоров компании;
• отслеживание окончания сроков договоров компании;
• визирование договоров в соответствующих подразделениях;
• изучение деловая переписка;
• подготовка материалов для юристов отдела

• ведение БД журналов и газет библиотеки;
• подбор информации из БД журналов и газет для читателей;
• подбор информации по законодательным актам из правовой системы «Консультант+»;
• проведение обучения школьников работе в Интернет;
• проведение обучения школьников работе с информационными ресурсами библиотеки;
• участие и выступление на профессиональных конференциях по вопросам информационного менеджмента;
• выступление на радио Московского района. Цикл передач о новых информационных ресурсах библиотек района.

• отслеживание появления статей по той или иной тематике;
• ведение БД статей различных изданий;
• написание диплома «Справочно-поисковый аппарат службы информации редакции деловой газеты (на примере редакции газеты «Деловой Петербург»);
• подготовка материалов по определенной тематике для журналистов