Ведущий менеджер по связям с общественностью и рекламе

Организация комплексного PR и рекламного сопровождения компании:
• мониторинг и анализ рынка, изучение конкурентного окружения и опыта продвижения конкурентов, определение целевых аудиторий;
• анализ текущей ситуации компании и определение конкурентных преимуществ компании;
• формирование и реализация концепции позиционирования компании-заказчика;
• разработка стратегии продвижения компании, определение основных инструментов коммуникации, составление медиаплана и сметы реализации проекта (оптимизация бюджета);
• выбор предпочтительных информационных каналов продвижения (печатные и интернет СМИ, ТВ, радио и т.д.);
• организация участия компании в профильных выставках, конференциях, круглых столах;
• организация пресс-конференций, пресс-туров;
• написание текстов различной направленности: официальные письма, ТЗ, пресс-релизы, статьи, интервью, комментарии, а также написание рекламного контента;
• размещение информации в СМИ;
• разработка рекомендаций по оптимизации сайта и создание текстов, отвечающих требованиям продвижения в Интернет-пространстве;
• продвижение проекта в социальных сетях, форумах, блогосфере;
• организация внутрикорпоративных мероприятий (презентации, отчетные совещания, юбилеи, праздники).

Разработка PR, GR и рекламной стратегии по каждому проекту компании:
• формирование лояльного общественного мнения о компании и ее продукте;
• проведение регулярного мониторинга рынка отрасли, анализ работы конкурентов;
• разработка рекламной продукции, медиапланирование;
• создание информационных поводов, написание текстов различной направленности о проектах компании (пресс-релизы, отчеты, аналитические статьи);
• подготовка комментариев руководства, текстов выступлений, ответов на запросы СМИ;
• подготовка и проведение собственных мероприятий компании (круглые столы, презентации, пресс-конференции, пресс-туры);
• продвижение компании и ее первых лиц посредством участия в выставках, конференциях, круглых столах;
• установление контактов с профильными СМИ, расширение базы СМИ;
• контроль размещения наружной рекламы, печатной и Интернет-рекламы;
• текстовое наполнение сайтов компании;
• осуществление регулярной отчетности перед руководителем по каждому проекту;
• руководство двумя отделами (СПб и СМК); коллектив около 25 человек.

Планирование и реализация PR, GR и рекламных кампаний (оптимизация бюджета):
• работа по привлечению новых членов в Союз;
• участие в подготовке новых законодательных инициатив, разрабатываемых Союзом с их дальнейшим продвижением в органы законодательной власти, ГД РФ;
• инициирование и проведение круглых столов, конференций, съездов с участием членов Союза, партнеров Союза, представителей властных структур, юристов, ученых, общественных деятелей и представителей СМИ;
• написание сценариев деловых мероприятий, организуемых Союзом, текстов выступлений специалистов Союза, Резолюций мероприятий;
• организация пресс-конференций, брифингов, пресс-туров;
• ведение деловой переписки, составление официальных писем, обращений в гос.органы, ассоциации, СРО, фонды с целью увеличения количества сторонников Союза;
• формирование базы СМИ, взаимодействие со СМИ: организация интервью руководителя, подготовка ответов для СМИ;
• написание пресс-релизов, информационных писем, статей с их последующей публикацией в СМИ (в т.ч. и как действующий журналист);
• информационное наполнение корпоративного сайт (лента новостей, фото- и видеоматериалы, создание слоганов);
• ведение работы в интернет-пространстве: блогосфера, форумы, социальные сети;
• участие в разработке дизайна и выпуске рекламной полиграфической продукции (буклеты, афиши, пригласительные билеты, каталоги, листовки, пресс-киты), а также сувенирной продукции;
• внутренний PR (корпоративная этика, корпоративные мероприятия, поздравления партнеров и т.д.).

Разработка концепции выставочного проекта (анализ рынка, конкурентной среды, коммерческой состоятельности проекта).
Формирование тематических разделов выставки, программы деловых мероприятий (конференции, круглые столы), программы культурных мероприятий.
Составление бизнес-плана.
Выбор площадки для проведения мероприятия, заключение договора на аренду.
Заключение договора на застройку с генеральным подрядчиком.
Разработка фирменного стиля проекта.
Составление официальных внутренних и внешних документов (сметы, договоры, официальные письма, заявочная документация, спонсорские пакеты).
Определение клиентской базы проекта (экспоненты, посетители), формирование оргкомитета, выбор подрядчиков (типография, гостиница, транспорт, охрана, проживание, питание, медицинское обслуживание).
Продажа выставочных площадей: переговоры с потенциальными участниками, согласование условий участия, документооборот.
Организация взаимодействия внутренних подразделений компании, а также соорганизаторов, партнеров.
Привлечение спонсоров.
Участие в разработке рекламных материалов (буклеты, презентации, листовки, баннеры, флаеры), работа с типографиями.
Проверка и корректировка экспозиционного плана выставки, заказ дополнительного оборудования для стендов.
Контроль монтажа и демонтажа выставочных стендов.
Подготовка технического оснащения стендов, технического оснащения залов для проведения конференций, круглых столов (аудиовизуальное оборудование).
Организация работы бизнес-центра, информационного центра, всех сервисных служб (свет, звук, уборка, охрана, питание).
Организация работы промо-персонала (подбор, контроль качества работы).
Продвижение мероприятий в СМИ.
Администрирование выставочного мероприятия: заезд и выезд участников, контроль выполнения намеченного плана мероприятий деловой и культурной программы, контроль работы всех служб обеспечивающих мероприятие.
Решение любых оперативных вопросов во время проведения мероприятия.
Анализ эффективности проведенных мероприятий: поиск путей оптимизации подготовки к выставке и деловым мероприятиям, а также способов увеличения количества участников и посетителей.
Руководство отделом от 5 человек.