Руководитель проектного офиса IT

Описание


[pic] Выдра Алла
Женщина, 41 год, родилась 30 июня 1983

+7 (995) 7879032 — предпочитаемый способ связи • Telegram

Проживает: Москва
Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия
Не готова к переезду, готова к командировкам
Желаемая должность
Руководитель проектного офиса / Директор по развитию и управлению изменениями
Специализации:
— Генеральный директор, исполнительный директор (CEO)
— Операционный директор (COO)

Занятость: полная занятость
График работы: полный день

Желательное время в пути до работы: не имеет значения
Опыт работы —18 лет 11 месяцев
О себе
Москва
Финансовый сектор
• Страхование, перестрахование
• Финансово-кредитное посредничество (биржа, брокерская деятельность, выпуск и обслуживание карт, оценка рисков, обменные
пункты, агентства по кредитованию, инкассация, платежные системы)
• Банк

Ключевая информация

- Опыт управления на руководящих позициях в компаниях ТОП-10 финансового рынка – 15 лет.
- Сертифицированный Agile-coach, руководитель портфелей, проектный менеджер.
- Подчинение CEO и CEO-1, взаимодействие с Топ-менеджментом компаний.
- Выстраиваю проектную деятельность с учетом специфики компании и её текущих потребностей.

Компетенции и опыт:
- Построение корпоративной системы управления проектами с нуля в 4 крупных финансовых компаниях.
- Внедрение и оптимизация методологий управления проектами (Waterfall, Agile, гибридные модели).
- Провожу трансформацию классической проектной деятельности в современные подходы управления изменениями в компании
(Продуктовый подход, Agile).
- Навыки стратегического и операционного управления.
- Управление портфелем до 50 проектов, сопровождение приоритетных и сложных инициатив.
- Разработка и проведение корпоративных курсов по управлению проектами и культуре изменений.
- Создание и внедрение информационной системы управления проектами (ИСУП).
- Внедрение бюджетных процессов для портфелей проектов, проектных и продуктовых команд.
- Управление командой проектных менеджеров, бизнес-аналитиков, методологов и agile-коучей.
- Регулярно прохожу обучение и повышаю квалификацию в сфере ПД.

Профессиональные достижения:
- Экономия компании свыше 15 млн руб. за счёт создания корпоративной системы управления проектами и перехода на продуктовой
подход без привлечения консалтинга.
- Сокращение T2M проектов с 2 лет до 7 месяцев за счёт оптимизации процессов и повышения в компании зрелости управления
проектами.
- Экономия на внешних провайдерах обучения (от 1,5 млн руб. в год) – разработка 4 курсов по проектному управлению,
продуктовому подходу, Agile подходов, обучено 300+ сотрудников.
- Снижение расходов на программное обеспечение в 3–5 раз за счёт внедрения собственной ИСУП.
- Оптимизация бюджета проектов (экономия от 10 млн руб. в год) благодаря внедрению прозрачного бюджетного процесса.
- Подтверждённый 4 уровень зрелости (из 5) проектной деятельности в компании аудитами Gartner и EY.
- Успешное прохождение аудита проектной деятельности аудитами Gartner, EY, PWC, ЦБ.

- Рассматриваю позиции: Директор проектной деятельности, Руководитель проектного офиса, Директор по трансформации.
- Рассматриваемые отрасли: Финансы, инвестиции, банковский сектор, IT, консалтинг.
Сентябрь 2022 — Согласие, страховая компания
настоящее время Москва, www.soglasie.ru
2 года 8 месяцев Финансовый сектор
• Страхование, перестрахование
Директор департамента проектной деятельности и бизнес-анализа
1. Управление проектным офисом
- Построение проектного офиса с нуля (внедрение процессов проектной деятельности, разработка методологии);
- Обучение сотрудников компании (от Waterfall до Agile);
- Стратегическое планирование портфеля;
- Управление портфелем проектов компании;
- Курирование ключевых проектов компании.

2. Управление бизнес-анализом
- Развитие функции бизнес-анализа в компании;
- Внедрение lean-подхода в процессы компании;
- Повышение качества бизнес-анализа в процессах проектной деятельности.

3. Продуктовый подход
- Внедрение продуктового подхода;
- Изменение структуры компании и выстраивание продуктовых команд;
- Изменение подходов к бюджетному процессу;
- Курирование необходимых организационных изменений;
- Обучение сотрудников.

4. Система отчетности
- Внедрение системы актуальной прозрачной отчетности для первых лиц компании;
- Разработка и внедрение информационной системы управления проектами.

Ключевые результаты:
• Модернизация Корпоративной системы управления проектами в соответствии с best-practice на рынке.
• Снижение time to market с 1,6 года до 7 месяцев.
• Внедрение ИСУП.
• Создана программа обучения проектной деятельности и программы обучения сотрудников.
Июнь 2015 — Национальный расчетный депозитарий
Сентябрь 2022 Москва, www.nsd.ru
7 лет 4 месяца Начальник управления проектной деятельности (CEO – 1)
В периметре ответственности 2 компании группы Московская биржа: Национальный расчетный депозитарий (НРД) и
Национальный клиринговый центр (НКЦ). Общий штат 800+ человек.

• Создание с нуля проектного офиса в двух компаниях Группы.

• Постановка и развитие корпоративной системы управления проектами в компании:
- диагностика, анализ, разработка подхода к внедрению проектной деятельности, внедрение процессов проектной
деятельности с учетом специфики организации их сопровождение.

• Разработка и внедрение методологии проектной деятельности, регламентация процедур (с учетом специфики
организации):
- управление проектами, программами, портфелями проектов;
- управление бюджетами;
- управление рисками;
- приоритизация проектов в портфеле;
- постпроектный мониторинг;
- организационная структура, роли, инструкции, шаблоны и пр.

• Участие в стратегическом планировании и управление портфелем проектов организаций:
- формирование и утверждение портфеля проектов на уровне высших органов управления;
- мониторинг реализации (сроки, бюджет, скоуп, достижение бизнес-целей);
- мониторинг соответствия проектной деятельности утвержденной методологии и глобальным стратегиям компаний.

• Формирование и управление командами проектных менеджеров НРД и НКЦ.
• Разработка и проведение обучающих программ, развитие компетенций сотрудников в сфере проектной деятельности.
• Представление отчетности и подчинение непосредственно Председателям Правления.

• Управление эффективностью бизнес-процессов компаний, в т.ч. анализ и проектирование:
- измерение эффективности и оптимизация, регламентация операционной деятельности.
• Анализ клиентских болей, повышение операционной эффективности продуктовой линейки:
- снижение затрат, повышение производительности и качества услуг, повышение лояльности клиентов.

Ключевые результаты:
• За 1,5 года c нуля создан проектный офис и внедрена методология проектной деятельности, в итоге:
- Процент достижения бизнес-целей проектов увеличился с 30% до 78%;
- Количество изменений в проектах снижено с 70% до 30%;
- Выросла точность прогнозирования доходов и инвестиций;
- В 2-3 раза сокращены проектные затраты.
• Достигнут 4-й уровень зрелости проектной деятельности из 5-ти балльной по оценке GARTNER (бенчмарк = 2).
• Разработана и внедрена информационная система управления проектами (ИСУП), в т.ч.:
- реестр проектов и программ; карточка проекта; автоматизация жизненного цикла проектов;
- автоматизация отчетности по проектам; dashboards; система постмониторинга;
- личный кабинет участника, электронная библиотека и др.
• Снижен показатель time to market проектов с 4 до 1,2 года (Waterfall), до 6 месяцев (Agile).
• Запущены новые цифровые продукты с выходом на доход в срок от 6 месяцев.
• Создан факультет проектной деятельности и программы обучения сотрудников Группы.
Январь 2013 — Хоум Кредит Банк, АО
Январь 2015 Казахстан, www.homecredit.kz
2 года 1 месяц Финансовый сектор
• Банк
Руководитель проектного офиса
• Создание с нуля проектного офиса;
• Разработка и развитие процессов управления проектами (методология, процедуры и т.д.).
• Методологическое управление всем портфелем проектов компании.
• Развитие продуктов и сервисов для клиентов, корпоративного ПО и бэк-офисных сервисов.
• Управление командой проектных менеджеров: найм, адаптация, развитие, мотивация.
• Ресурсное планирование и управление бюджетом проектной деятельности.
• Выстраивание взаимодействия и договорных отношений с подрядчиками, вендорами.
• Построение эффективного взаимодействия команд и кросс-функциональных коммуникаций.
• Корпоративное обучение проектному менеджменту, консультирование руководства банка.
• Защита проектов и отчетность на уровне топ-менеджмента.

Ключевые результаты:
• За один год развернут и введен в операционную деятельность банка проектный офис;
• Корпоративная система управления проектами внедрена с нуля за один год.
• Достигнут 3-ий уровень зрелости проектной деятельности за 2 года (по проведенному аудиту консалтинговой компании).
Январь 2007 — Банк Хоум Кредит
Январь 2013 Россия, www.homecredit.ru/
6 лет 1 месяц Финансовый сектор
• Банк
Ведущий менеджер проектов
• Управление и контроль реализации проектов на всех этапах жизненного цикла.
• Управление бюджетом, сроками, содержанием, изменениями, рисками и качеством проектов.
• Организация работы проектных команд, управление конфликтами, фасилитация встреч.
• Разработка и ведение проектной документации.
• Отчетность на коллегиальных органах.
• Организация внедрения результатов проекта в промышленную эксплуатацию.

Другие карьерные этапы в рамках бизнес-подразделений банка:
• 03.2009 – 10.2010 – начальник отдела стратегии продаж (блок развития бизнеса);
• 02.2008 – 03.2009 – начальник отдела развития розничных продаж;
• 09.2007 – 02.2008 – начальник группы развития продаж (ипотечное кредитование);
• 01.2007 – 09.2007 – старший специалист группы развития продаж.
Февраль 2006 — DeltaCredit Bank (Societe Generale Group)
Январь 2007
1 год Финансовый сектор
• Банк
Специалист отдела продаж (ипотечное кредитование)
• Работа с клиентами в роли персонального менеджера, сопровождение на всех этапов сделки.
• Взаимодействие со страховыми и оценочными компаниями.
Образование
Высшее
2021 Московская школа управления "Сколково"
Innovation Bootcamp: создание инноваций и запуск новых продуктов в компании
2021 Российский экономический университет имени Г.В. Плеханова, Москва
Бизнес-трансформация на принципах ESG
2019 Московская школа управления "Сколково"
Программа развития топ-менеджмента
2004 МАПК им. П.Столыпина
Юриспруденция и право, Юриспруденция
Повышение квалификации, курсы
2023 Agile Team Facilitation
ICagile Certified Professional
2023 Agile Coaching
ICagile Certified Professional
2023 Agile scaling in a company
ICagile Certified Professional
2021 Enterprise Product Ownership
ICagile Certified Professional
2020 Business Agility Foundations
ICagile Certified Professional
2020 Agile Project and Delivery management
ICagile Certified Professional
2020 Agility in the Enterprise
ICagile Certified Professional
2019 Операционная эффективность и развитие бизнес-процессов в банке
Dialog Management
2017 Стратегический проектный офис
Project Management College & PM Expert
2016 Корпоративный офис управления проектами
Project management
2015 Управление кризисными проектами
Project Management College & PM Expert
2012 Инструменты и методы в управлении проектами
PM Expert
2007-2010 BusinessTraning EPG «Управление проектами»; Business Relations «В КОНТЕКСТЕ”, Экопси «Управление изменениями на
основе эмоционального интеллекта»; «Техника продаж», «Тайм Менеджмент», «Продвинутые Навыки Продаж», «Тренинг
тренеров», «Телемаркетинг»
Навыки
Знание языков Русский — Родной
Английский — B2 — Средне-продвинутый
Арабский — A2 — Элементарный
Навыки Оптимизация бизнес процессов Управление рисками Waterfall Lean Six Sigma ESG Управление проектами
Управление командой Проектный офис Аналитическое мышление Операционная эффективность Организаторские навыки
Руководство коллективом Стратегическое мышление Управленческие навыки PMBOK Проектный менеджмент Agile
Лидерство Продуктовый подход управление портфелем проектов
Дополнительная информация
Рекомендации HomeCredit
По запросу (Председатель Правления)

НКО АО НРД, НКО НКЦ АО (Группа Московская Биржа)
По запросу (Председатель Правления)