Помощник руководителя

Основные обязанности:
- закупка товара для обеспечения основных потребностей менеджеров отдела продаж, пополнение склада
- оперативные ответы по запросам "срок поставки, цена"
- работа в программе 1С 8 (формирование заказов поставщика, приходные ордера, поступление товаров и услуг,перемещение)
- взаимодействие с поставщиками, решение вопросов недопоставки, пересорта и т.д
-заключение договоров, контроль оплат
- контроль наличия документации (т/н, с/ф)
-поиск новых поставщиков

Работа в программе "Элита"
- выполнение запросов торговых представителей (разбор и корректировка сальдо, отмена и исправление отгрузочных документов, составление различных служебных записок)
- ежедневная отправка уведомлений о дебиторской задолженности
- работа с торговыми центрами (выполнение различных списаний по браку, приходование товара)
- Ежемесячный сбор документов по движению товара в торговых центрах для отправки в центральный офис
- участие в инвентаризациях (обработка данных)
- введение анкет от постоянных покупателей в программу "Элита"

- Оформление поставок в гипермаркеты "Домовой" и "К-Раута", деловая переписка, контроль получения документации, работа с рекламационными актами
- выставление коммерческих предложений, счетов
- выпуск финансово-отгрузочных документов
- оформление договоров-поставок
Взаимодействие с отделами закупок, бухгалтерией, складом для решения текущих вопросов.

Обеспечение строительных объектов предприятия материально-техническими ресурсами. Подготовка и заключение договоров с поставщиками. Согласование условий и сроков поставки. Поиск по каждому виду сырья и материалов двух и более поставщиков. Контроль и организация доставки материалов на объекты заказным автотранспортом. Заказ различной техники на объекты (манипуляторы, авто-вышки, "леса"). Обеспечение жизнедеятельности структуры офиса -заказ канцелярии, воды, заказ визиток и штампов.
Составление
-организация логистики
- списков поставщиков, их реквизитов
- заявок на материально-технические ресурсы, поступившие от начальников участков предприятия.
- ведение графика оплат поставщиков, контроль наличия финансовых документов (ттн, с/ф, акты)

Работа с филиалами в г. Москва и г. Тюмень. Прием заявок от филиалов и основного заказчика "Норильский Никель", обработка спецификаций в 1С (8), контроль сроков поставки и отгрузки. Взаимодействие с отделами закупок, бухгалтерией, техническим отделом и складом для решения текущих вопросов. Работа с рекламациями, деловая переписка (эл.почта, ICQ). Работа с каталогами продукции, предварительная расценка инструмента под заказчика "Норильский никель"

Менеджер по работе с клиентами
- подготовка коммерческих предложений согласно запросам
- формирование заявок на завод ОАО "НПП "Контакт"
- контроль сроков готовности оборудования, тесное взаимодействие с отделом сбыта, начальниками цехов и подразделений при решении различных вопросов (рекламационные акты, согласование выезда на подстанции специалистов), деловая переписка
- ведение таблицы клиентов
- оформление финансовых документов
- оформление договоров-поставки
- ежемесячный контроль наличия оборудования на складе (приход, отгрузка оборудования)
-участие в выставках