Официант

Знание структуры предприятия, внешней и внутренней его политики помогло мне в организации отдела документооборота на предприятии и качественном функционировании этого подразделения (разработка должностных обязанностей и полномочий сотрудников подразделения и схем взаимодействия с другими подразделениями, методов администрирования, порядок систематизации, учета и ведения документации). Разрабатывала технические задания для программистов с целью внедрения шаблонов согласования и прохождения документов организации в программе 1С документооборот. Разработала идею сайта для Компании, включая подбор материалов и написание текстов. Организовала несколько корпоративных мероприятий предприятия. Обладаю доскональным опытом в должности помощника руководителя высшего звена, что является гарантией выполнения поставленных руководителем задач в намеченное время
-Планирование графика и составление рабочего расписания предстоящих дел и встреч руководителя (напоминание о запланированных встречах, звонках, предстоящих поездках, организация мероприятий)
-Ведение в 1С Документооборот ежедневной работы по согласованию и делегированию задач от лица руководителя. Ведение делопроизводства руководителя
-Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, бронирование билетов; гостиниц, организация встреч, переговоров; и пр. ), совместная работа со службой безопасности руководителя, координация работы водителей предприятия
-Осуществление связи с контрагентами, предприятиями и государственными органами для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующих его непосредственного участия
-Согласование рабочих вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения его указаний и распоряжений
-Осуществление сбора, подготовка справочных и информационных материалов, необходимых руководителю
-Редактирование деловых писем руководителя
-Организация приема посетителей
-Работа с личными документами руководителя, включая оформление личных платежей, конвертации денежных средств и иных сделок (работа с банком)
-Ведение телефонной и информационной базы руководителя (контакты, дни рождения клиентов).