Офис-менеджер

Ведение табельного учета по кадрам;
Контроль над соблюдением регламента работы работниками;
Оформление документов на прием, перевод и увольнение;
Оформление листков нетрудоспособности;
Оформление отпусков;
Подготовка документов для бухгалтерии, связанных с денежными выплатами;
Подготовка отчетов, выявление нарушителей дисциплины. еженедельный рапорт.

Принятие и распределение входящих информационных потоков (мини АТС);
Встреча и прием гостей руководителя;
Консультирование клиентов, деловая переписка, переговоры с клиентами;
Ведение и оформление документооборота по организации (письма, приказы и т.д.);
Информационная помощь руководителю (работа с интернетом);
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Отправка корреспонденции, работа с курьерами и т.п.;
Заключение договоров;
Планирование и организация поставок продукции на склад;
Логистика;
Работа с финансовыми документами и денежными средствами.

Документооборот (написание инструкций, положений, пояснений, печать счетов-фактур, актов выполненных работ, подготовка документов для суда);
• расчет потребленной тепловой энергии для населения;
• координирование работы с другими отделами предприятия;
• обеспечение необходимыми материалами (заказ оборудования и полиграфии, общение с поставщиками и подрядчиками, контроль оплаты счетов, организация и оптимизация доставки;
• переговоры с клиентами, контроль своевременной оплаты ресурсов, борьба с должникам;
• обеспечение материальной базы (мебель, оборудование кабинета, организация рабочих мест);
• контроль исполнения поручений руководства.