Специалист технического архива

Руководство отделом (6 сотрудников): постановка задач, распределение ресурсов, оценка и мотивация команды;
Разработка и внедрение системы планирования и учёта текущих работ в прикладных приложениях; обеспечение регулярного мониторинга исполнения проектов и оперативный анализ план‑факт;
Осуществление контроля выполнения работ по договорам: выявление несоответствия, сравнение плана-факта, инициирование корректирующих мер и обеспечение закрытие работ в установленные сроки;
Формировала годовой план работ организации, включая ресурсное и бюджетное планирование;
Внедрение процессных улучшений и стандартов планирования; составление регулярных отчётов руководству и корректирующих мероприятий;
Наставничество и развитие сотрудников: адаптация новых сотрудников, организация обучения и оценка профессионального роста команды.

Проверка проектной и рабочей документации на соответствие ГОСТам, СНиПам, нормативным документам РФ;
Учет и прием документации на нормоконтроль, контроль устранения замечаний, ведение необходимой отчетности;
Контроль устранения замечаний при прохождении экспертиз;
Взаимодействие с проектировщиками, ГИПами по вопросам качества выпускаемой документации;
Выпуск документации, передача Заказчику.

Организация и координация работы 6 человек (техсекретари отдела, дизайнер, архивариус, выпускающие);
Организация и контроль процесса выпуска проектно-сметной документации организации;
Разрешение конфликтных ситуаций, возникших в процессе выпуска;
Контроль состояния техники, рабочей дисциплины;
Определение потребности отдела в расходных материалах, ведение отчетности;
Обучение сотрудников в области прикладных программ;
Подготовка рекламной продукции к выставкам и мероприятиям;
Организация и координация работы электронного и бумажного архивов и проектного кабинета;
Осуществление взаимосвязи проектировщиков с представителями по внедрению САПР;
Разработка стандартов предприятия, регламентов и др.;
Создание электронного архива документации и наполнение его;
Нормоконтроль документации в области оформления.