Упаковщик-комплектовщик

— Подбор и обучение персонала;
— Составление графика работы;
— Организация рабочего места для персонала;
— Организация бесперебойной работы Фан-променада;
— Закупка реквизита для площадки;
— Составление тайминга нахождения на площадке;
— Решение экстренных ситуаций на площадке;
— Ведение финансовой отчётности;
— Аренда оборудования для площадки;
— Ведение переговоров с заказчиком;
— Составление зарплатной ведомости;
— Выдача заработной платы в соответствии со сметой;
— Контроль за работой персонала на площадке.

- приём и распределение входящих звонков
- приём и распределение по отделам входящей корреспонденции
- заказ канцелярских товаров
- выставление счетов на оплату услуг (мобильной связи, хостинга, доменов, курьерской службы, подрядчиков, аренды помещений)
- встреча гостей
- поддержание общего порядка в офисе
- выполнение личных поручений руководителя
- оформление командировок (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц)
- отправка исходящей корреспонденции
- администрирование электронных почты всех сотрудников офиса
- осуществление контроля за клининговой службой БЦ
- ведение переговоров с арендодателями
- ведение отчётной документации по наличию товаров на складах (канцелярия, сувенирная продукция, декор для фестивалей и т.д.)
- ведение графика работы сотрудников
- поиск и ведение бартерных партнеров на всех этапах подготовки фестиваля
- рассылка писем/презентаций фестиваля потенциальным партнерам и участникам

— Подбор и обучение персонала;
— Составление графика работы для персонала;
— Организация работы всех зон фестиваля;
— Контроль за своевременным прибытием персонала
на площадку;
— Поиск бартерных партнеров для фестиваля;
— Подписание бартерных соглашений между
компанией и партнером;
— Ведение бартерных партнеров на фестивале;
— Ведение отчетной документации;
— Решение экстренных ситуаций на площадке;
— Ведение финансовой отчётности;
— Предоставление закрывающей документации;
— Организация зоны питания для сотрудников;
— Ведение переговоров с заказчиком;
— Контроль за работой персонала на площадке;
— Составление списков гостей
(VIP, блогеры, партнеры, участники);
— Работа со списками во время фестиваля.