Специалист АХО

Организация и контроль над состоянием зданий, помещений, включая помещения кафе, организация профилактических работ, плановых и внеплановых инженерно-ремонтных, строительных работ, контроль над качеством их выполнения;
- Организация работы вспомогательного персонала, сотрудников охраны.
- Взаимодействие с другими отделами предприятия по вопросам материально-технического обеспечения;
- Разработка инструкций, внедрение процедур, проведение инструктажей: ТБ, ГО, ПБ, ISO -9001. ОХСАС 1401
- Разработка бюджета службы, работа в рамках утвержденного бюджета.
- Проведение закупочных мероприятий, мониторинг, заключение договоров, контроль выполнения договорных условий с поставщиками;
- Организация и контроль работ по эксплуатации, исправности оборудования (освещения, систем отопления, котельной, вентиляции, канализации и др.),
- Обеспечение бесперебойной работы котельной;
- Проведение тендеров, подготовка, заключение договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставки, контроль над выполнением договорных обязательств;
- Сбор, обработка первичных бух. документов.
- Обеспечение подразделений оборудованием, мебелью, инвентарем, канцелярскими принадлежностями, оформление расчетов за услуги, учет расходования, составление установленной отчетности;
- Взаимодействие с бухгалтерией по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности;
- Взаимодействие с контролирующими и надзорными органами, гос монополиями (водоканал, ЛенЭнерго, и др)
- Организация рабочих мест, перемещение сотрудников предприятия;
- Организация несения службы охраны, организация контроля доступа в офисные помещения;
- Содержание здания, инженерных систем, систем пожарной безопасности, и прилегающей территории в исправном состоянии; - Организация и контроль вывоза мусора; закупка инвентаря; - Контроль за исправностью оборудования, используемого сотрудниками компании; - Контроль над санитарным состоянием помещений предприятия и прилегающих территорий.
- Разработка инструкций, внедрение процедур, проведение инструктажей по ТБ, ПБ, охране труда, промбезопасности.
- Наличие квалификационных удостоверений: ТБ, ПБ, Охрана труда, электрика.
Устранение мелких неисправностей по всему спектру ответственности своими силами.

Открытие и контроль деятельности филиалов
Организация и проведение хозяйственно-технического обслуживания учреждения, материально-техническое обеспечение.
Заключение и сопровождение договоров с контрагентами.
Составление заявок на приобретение ТМЦ.
Организация выполнения работ по уборке внутренних помещений, прилегающей территории, благоустройству и озеленению.
Организация приёмки и хранения товарно-материальных ценностей.
Контроль за состоянием и рациональностью расходования материалов и средств.
Организация рабочих мест, перемещение мебели, оргтехники и оборудования.
Контроль за техническим состоянием систем видеонаблюдения, пожаротушения, электроосвещения и отопления.
Мелкий ремонт ПК и оргтехники.
Взаимодействие со специалистами IT поддержки.
Сборка и разборка офисной мебели, мелкий ремонт сантехнического оборудования.
Проведение инвентаризационной работы, участие в погрузочно-разгрузочных работах.
Организация обслуживания совещаний, конференций и других мероприятий.
Координация работы и взаимодействие со службой безопасности на объекте.
Контроль соблюдения работниками трудовой дисциплины.
Взаимодействие с представителями государственных и муниципальных структур.

Руководство городской, региональной доставкой, ремонтной зоной. Разработка оперативного годового бюджета по транспорту, ремонтной зоны. Контроль расхода бюджета. Управление стратегическим планированием в областях дистрибуции, транспорта, ремонта и склада (развитие, стандарты, процедуры, инфраструктура. Работа с провайдерами логистических услуг. Проведение тендеров среди поставщиков услуг: транспортных, логистических.
- разработка проектов и внедрение, направленных на экономию затрат по содержанию и обслуживанию ТС, доставки продукции, затрат по наемному автотранспорту. Управление информацией по основным бизнес/индикаторам
Проведение тендеров по поиску Поставщиков услуг, работа по взаимодействию с перевозчиками, топливными компаниями, поставщиками запчастей, компаниями дистрибьюторами по ремонту и обслуживанию ТС.
; Проведение ремонтных работ ТС, в соответствии с регламентами, требованиями, политикой Производителей ТС.
- Контроль за работой ремонтной зоны ТС. (выполнения плана работ, график ТО и ТР ТС, расход автозапчастей, работа в рамках утвержденного бюджета). Контроль норм расхода топлива.
- Персонал- разработка и проведение программ: по обучению, аттестация, мотивационных программ, системы KPIs, работа со штатным расписанием.
- Работа Страховыми и лизинговыми компаниями.
- решение административных вопросов- лицензирование, работа с РТИ, оформление пропусков, страхование ТС, работа с ГИБДД и МРЭО ГАИ

Разработка оперативного годового бюджета по службе Технического контроля. Контроль за расходом бюджета. Описание внедрение бизнес- процессов в областях транспорта, ремонта. (развитие, стандарты, процедуры, инфраструктура, ресурсы).
- разработка проектов и внедрение, направленных на экономию затрат по содержанию и обслуживанию ТС.
- Создание установленных уровней обслуживания внутренних и внешних клиентов.
- Управление информацией по основным бизнес/индикаторам.
- Проведение внутренних аудитов.
- Подготовка Компании к сертификации по ISO 140001.
- Контроль за работой службы технического контроля. (выполнения плана работ, обучение, аттестация, мотивация персонала).

Руководство городской, региональной доставкой, ремонтной зоной. Привлечение стороннего Ж/д и автотранспорта. Разработка оперативного годового бюджета по транспорту и дистрибуции, складу, ремонтной зоны. Контроль за расходом бюджета. Управление стратегическим планированием в областях дистрибуции, транспорта, ремонта и склада (развитие, стандарты, процедуры, инфраструктура, ресурсы). Управление перевозками по России и СПб (поставка комплектующих, доставка готовой продукции), 320 ед. ТС Компании. Работа с провайдерами логистических услуг. Проведение тендеров среди поставщиков услуг: транспортных, логистических.
- разработка проектов и внедрение, направленных на экономию затрат по содержанию и обслуживанию ТС, доставки продукции, затрат по наемному автотранспорту.
- Создание установленных уровней обслуживания внутренних и внешних клиентов, путем обеспечения точности загрузки, своевременного выполнения доставки и наличие транспортных ресурсов, поддержание готовности парка ТС не менее 95%.
- Управление информацией по основным бизнес/индикаторам
Проведение тендеров по поиску Поставщиков услуг, работа по взаимодействию с перевозчиками, топливными компаниями, поставщиками запчастей, компаниями дистрибьюторами по ремонту и обслуживанию ТС.
Проведение ремонтных работ ТС под жестким контролем Производителей ТС, в соответствии с регламентами, требованиями, политикой Производителей ТС.
- Контроль за работой ремонтной зоны ТС. (выполнения плана работ, график ТО и ТР ТС, расход автозапчастей, работа в рамках утвержденного бюджета).
- Персонал- разработка и проведение программ: по обучению, аттестация, мотивационных программ, системы KPIs, работа со штатным расписанием.
- Работа Страховыми и лизинговыми компаниями.
- решение административных вопросов- лицензирование, работа с РТИ, оформление пропусков, страхование ТС, работа с ГИБДД и МРЭО ГАИ.