Административный директор

Административное руководство:
• Организация эффективного взаимодействия всех структурных подразделений компании, решение организационных и административных вопросов
• Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офисов и создание комфортных условий для работы сотрудников
• Управление закупками: курирование договоров аренды, поставки и оказания услуг, оптимизация затрат без ущерба для качества
• Формирование и контроль административного бюджета

Сегмент маркетинг и реклама:
• Интернет-маркетинг (SMM, SEO, контекстная реклама, контент-маркетинг)
• Курирование сайтов компании (разработка, контент, оптимизация и продвижение, исправление html кода и т.п.)
• Сопровождение выставочной деятельности (весь цикл от формирования бюджета до анализа ROI по участию)
• Рекламные материалы (весь цикл от разработки идеи до рассылки по офисам продаж)

HR сегмент:
• Подбор персонала (отдел продаж, бухгалтерия, производство)
• Кадровый документооборот, разработка и внедрение регламентов
• Корпоративные мероприятия

Правовой сегмент и документооборот:
• Юридическая и экономическая проработка договоров, контрактов, соглашений и т.п.
• Оформления необходимой документации: сертификация продукции, организация страхования имущества компании, страхование грузов, постановка на учет спец.техники и автотранспорта компании и др.
• Подготовка документации для участия в тендерах
• Регистрация компаний и ИП (в том числе в регионах), открытие/закрытие обособленных подразделений, внесение изменений в учредительные документы и сведения ЕГРЮЛ
• Товарные знаки (мониторинг нарушений исключительных прав, досудебное урегулирование споров, взаимодействие с патентными поверенными и ФИПС)
• Претензионная работа, исполнительное производство.

Достижения:
• ROI в маркетинг за 2017 год - 778%. Доля сделок, закрытых по привлеченным лидам - 34% от общего оборота
• Сокращение расходов по курируемым статьям на 17% (пересмотр портфеля подрядчиков, переход на более эффективные инструменты)
• Организовано участие компании в профильных выставках в различных городах России и в Казахстане (более 35 выставок за период работы)
• Созданы с "0" и введены в действие 4 дополнительных сайта компании
• Зарегистрированы новые товарные знаки, лицензионные договоры

Решение организационных и административных вопросов; координация работы подразделений; управление административными затратами, рекламные кампании, корпоративные мероприятия . Кадры: подбор персонала, кадровый учет, система мотивации, дисциплинарный контроль, урегулирование конфликтов. Финансы: постановка и ведение управленческого учета; контроль расчетов с контрагентами; контроль оплаты счетов поставщиков и подрядчиков, погашения займов, выплаты процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисления налоговых платежей; финансовый анализ и отчетность, работа с первичной документацией, представление интересов компании в налоговых органах и банках. Делопроизводство: юридическая и экономическая проработка договоров, контрактов, соглашений и т.п.; подготовка документации и участие в тендерах, оптимизация внутреннего документооборота.

Сопровождение сделок по закупке и продаже товара (ведение деловой переписки и переговоров; оформление, контроль и отражение в учете первичной документации; планирование и согласование закупок и платежей; учет расчетов с контрагентами, поступления и реализации товаров и услуг), подготовка документации и участие в тендерах на заключение гос.контрактов, последующий контроль договорных обязательств с крупным заказчиком (Правительство Ленинградской области), анализ затрат и себестоимости, составление отчетов о хоз.деятельности компании для руководства.

Кадровый учет и делопроизводство

Участие в создании с "0" агентства по трудоустройству при обучающем центре. Делопроизводство, организация работы руководителя агентства, прием и консультирование соискателей, работа с печатными изданиями.

Работа в качестве агента организации на биржах труда, ярмарках вакансий, прием и консультирование соискателей.

Делопроизводство, работа с оргтехникой