Event-manager

Описание


Сафронов Виталий Игоревич
33 года, родился 4 января 1987

+7 (921) 5678069
vitalsaf1987@gmail.com
Проживает: Санкт-Петербург
Гражданство: Россия
Готов к переезду, готов к командировкам
--------------------------------------------------------------------------------
Желаемая должность
Руководитель проектов

--------------------------------------------------------------------------------
Опыт работы -- 14 лет 3 месяца
Декабрь 2019 -- настоящее время
1 год


Фонд "Росконгресс"
Санкт-Петербург, roscongress.org
Руководитель проектов Дирекции международных арктических мероприятий
Реализация оффлайн и онлайн-проектов дирекции на всех этапах, начиная с подготовки концепции и заканчивая оценкой результатов; продвижение Международного арктического форума и арктической повестки в социальных сетях (Instagram, Facebook, Youtube): подготовка контент-планов, постов, фото, видео и другого контента;
Координация технической подготовки оффлайн-проектов дирекции: согласование технических заданий на подготовку площадок; формирование перечня помещений; подготовка альбомов схем; согласование графика монтажа/демонтажа площадки; согласование технической документации;
Анализ и оценка инфраструктуры арктических регионов с целью проведения мероприятий Председательства России в Арктическом Совете в 2021 - 2023 гг.; подготовка технических заданий на их проведение;
Участие во взаимодействии с приарктическими регионами для совместного продвижения арктической повестки; Контроль за поддержкой и развитием интернет-сайта МАФ 2021;
Взаимодействие со структурными подразделениями Фонда в целях подготовки проектов;
Обеспечение проведения мероприятий дирекции, работа на площадках;
Подготовка протоколов Оргкомитетов, официальных писем, приказов, организационно-функциональных схем, ведение отчетности.
Реализованные онлайн-проекты в 2020 году:
Арктический онлайн-кинотеатр, шоу "Вечерняя Арктика" на Youtube-каналах Фонда Росконгресс и Международного арктического форума, серия онлайн-мероприятий Arctic Talks.

Май 2017 -- Декабрь 2019
2 года 8 месяцев


Фонд "Росконгресс"
Санкт-Петербург, roscongress.org
Заместитель руководителя Дирекции международных финансовых мероприятий
Подготовка технических заданий по проведению мероприятий;
Оперативная работа на площадке проведения Мероприятия;
Административная поддержка деятельности сотрудников Дирекции;
Сбор информации и данных от других подразделений;
Ведение документооборота дирекции;
Подготовка протоколов внутренних совещаний;
Подготовка официальных писем;
Координация выполнения планов подготовки мероприятий.

Реализованные мероприятия:
1. Международные финансовые конгрессы 2017, 2018, 2019.
2. Форумы инновационных финансовых технологий 2017, 2018, 2019.
Январь 2016 -- Май 2017
1 год 5 месяцев


Фонд "Росконгресс"
Санкт-Петербург, roscongress.org
Специалист Дирекции конгресс-менеджмента
Организация и техническое обеспечение проведения международных конгрессных мероприятий:
-подбор и работа с подрядчиками, ответственными за техническое обеспечение проведения мероприятия (звуковое, световое, конгрессное оборудование, интернет, оргтехника, баннерное оформление, флористика, кейтеринг), а именно: подготовка технических заданий, составление и корректировка смет, сопровождение деятельности на всех этапах проекта;
-контроль монтажа и демонтажа;
-конгресс-менеджмент (администрирование зон проведения деловой программы мероприятия).

Реализованные проекты:
1. Сессии Петербургского международного экономического форума в федеральных округах Российской Федерации.
2. Международная конференция "ИнвестРос".
3. XXV Международный финансовый конгресс
4. Восточный экономический форум 2016
Март 2015 -- Декабрь 2015
10 месяцев


Фонд "Росконгресс"
Санкт-Петербург, roscongress.org
Менеджер проектов Дирекции внешних проектов
Организация и техническое обеспечение проведения международных конгрессных мероприятий:
-подбор и работа с площадкой проведения;
-зонирование, подготовка детализированного альбома схем;
-подбор и работа с подрядчиками, ответственными за техническое обеспечение проведения мероприятия (звуковое, световое, конгрессное оборудование, интернет, оргтехника, баннерное оформление, флористика, кейтеринг), а именно: подготовка технических заданий, составление и корректировка смет, сопровождение деятельности на всех этапах проекта;
-контроль монтажа и демонтажа;
-конгресс-менеджмент (администрирование зон проведения деловой программы мероприятия).

Реализованные проекты:
1. Мероприятия экспертного и министерского уровней в рамках председательства Российской Федерации в Шанхайской организация сотрудничества в 2014-2015 гг.
2. Мероприятия экспертного и министерского уровней в рамках председательства Российской Федерации в БРИКС в 2015-2016 гг.
3. XXIV Международный банковский конгресс (2015).
Сентябрь 2014 -- Март 2015
7 месяцев


Рестэк, Группа Предприятий
Санкт-Петербург, www.restec.ru
Ведущий специалист Департамента по работе с органами государственной власти
- мониторинг и анализ деятельности органов государственной власти и общественных организаций Санкт-Петербурга и Ленинградской области;
- разработка перспективных проектов (совместно
с другими предприятиями холдинга);
- текущее взаимодействие с органами государственной власти и общественными организациями, включая документооборот;
- протокольное сопровождение президента холдинга при взаимодействии с органами государственной власти;
- координация взаимодействия предприятий холдинга
с органами государственной власти при проведении мероприятий.
Декабрь 2011 -- Август 2014
2 года 9 месяцев


ООО
Санкт-Петербург, www.restec.ru
Руководитель проектов
Подбор площадок проведения мероприятия:
- мониторинг интернета на предмет поиска площадок;
- устные и письменные переговоры с площадками по вопросам проведения мероприятий;
- выезд на площадки для осмотра на предмет соответствия требованиям проведения мероприятий;
- подготовка и согласование с площадками первичной документации касательно планируемого мероприятия.
* Координация работы блока :
- разработка формата проведения мероприятий;
- устные, письменные переговоры и ведение документооборота с площадками;
- разработка технических регламентов проведения мероприятий;
- обеспечение питания участников мероприятий;
- обеспечение музыкального сопровождения;
- обеспечение экскурсионного обслуживания;
- координация работы временного персонала.
* Координация работы блока "Полиграфическая продукция".

Подготовленные мероприятия:
1) Мероприятия, связанные с обеспечением председательства Российской Федерации в Форуме в 2012 году, а именно:
* 2-е заседание Комитета по торговле и инвестициям и сопутствующие мероприятия (28 марта - 3 апреля 2012 года, Сингапур) ;
* Форум (28-30 июня 2012 года, Санкт-Петербург);
2) Мероприятия, связанные с обеспечением председательства Российской Федерации в в 2013 году, а именно Встречи шерп , Заседания Рабочих групп, а также конференции и саммиты, организованные по линии российского шерпы;
3) Мероприятия, связанные с обеспечением председательства Российской Федерации в в 2014 году, а именно Встреча шерп 6-7 февраля 2014 года, Москва.
Сентябрь 2010 -- Октябрь 2011
1 год 2 месяца


Комитет по внешним связям Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург, kvs.gov.spb.ru
Ведущий специалист отдела стран Северной и Восточной Европы, Балкан и Израиля Управления стран Европы, Северной Америки и Австралии
Информационное обеспечение деятельности отдела; координация деятельности Информационных и деловых центров Санкт-Петербурга в Финляндии и Эстонии; координация сотрудничества Санкт-Петербурга со странами Балтийского региона в рамках инициативы "Северное измерение"; координация проектной деятельности в рамках программ приграничного сотрудничества Европейского инструмента соседства и партнерства; координация проектной деятельности в рамках сотрудничества сопредельных регионов России и Финляндии; подготовка и проведение международных мероприятий на территории Санкт-Петербурга и за рубежом, сопровождение иностранных делегаций.
Октябрь 2009 -- Сентябрь 2010
1 год


Комитет по внешним связям Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург, http://kvs.gov.spb.ru
Главный специалист Информационно-аналитического отдела
Информационно-аналитическое обеспечение деятельности Комитета (подготовка планов, отчетов, справок, подготовка к печати и издание статистических справочников и брошюр, размещение и обновление информации на сайте Комитета); подготовка технических заданий и проектов государственных контрактов на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Комитета.
Июнь 2009 -- Октябрь 2009
5 месяцев


Комитет по внешним связям Санкт-Петербурга
Санкт-Петербург, http://http://kvs.gov.spb.ru
Ведущий специалист отдела приема делегаций Управления государственного протокола
Обеспечение соблюдения государственного протокола на различных мероприятиях с участием Администрации города и представителей иностранных государств; сопровождение иностранных делегаций.
Февраль 2009 -- Апрель 2009
3 месяца


ООО "Инфотех"
Санкт-Петербург, infoteh.ru
Менеджер по внешнеэкономической деятельности
Поиск и формирование клиентской базы в странах СНГ и Европейского Союза, ведение переговоров, заключение соглашений, сопровождение торговых операций.
Сентябрь 2008 -- Февраль 2009
6 месяцев


ЗАО
Санкт-Петербург, polustrovo.ru
Торговый представитель
Поддержание и расширение клиентской базы, отслеживание дебиторской задолженности, участие в выставках и различных промоакциях компании.
Январь 2008 -- Май 2008
5 месяцев


Представительство региона Стокгольм
Санкт-Петербург
Практикант
Участие в издании сборника новостей "Northwest Russia: Facts and Events", организация семинаров и конференций.
Август 2007 -- Январь 2008
6 месяцев


ЗАО
Санкт-Петербург, http://polustrovo.ru
Менеджер по работе с клиентами
Прием заказов, заключение договоров, работа
с документами, рассмотрение претензий.
Июнь 2007 -- Январь 2008
8 месяцев


Фонд "Петербургский Международный Экономический Форум"
Санкт-Петербург, roscongress.org
Волонтер
Технический отдел: обеспечение функционирования информационных стендов. Навигационный отдел: навигация и ориентирование участников форума.
Сентябрь 2006 -- Август 2007
1 год


ОАО "7 ТВ"
Санкт-Петербург, 7tv.ru
Корреспондент
Освещение спортивных мероприятий, проводящихся на территории Санкт-Петербурга и Ленинградской области; запись видео, написание статей.
Апрель 2006 -- Сентябрь 2006
6 месяцев


Fenix Tours
Греция
Представитель туристической компании
Встреча и проводы туристов в аэропорту, сопровождение, размещение в отелях, продажа экскурсионных и других услуг компании, работа с пожеланиями и претензиями туристов, работа в офисе.
--------------------------------------------------------------------------------
Образование
Высшее
2008
Санкт-Петербургский государственный политехнический университет,
Институт Международных Образовательных Программ, Регионоведение,
диплом с отличием ВСА № 0441778
--------------------------------------------------------------------------------
Ключевые навыки
Знание языков
Английский -- Продвинутый
Шведский -- Начальный
Профессиональные качества
Владение офисными программами

Организаторские способности, ответственность за результат, умение работать в команде, аналитические способности

На продвинутом уровне владею MS Word, Excel, Powerpoint, Visio, Битрикс 24, 1С Документооборот, Docsvision, Adobe Photoshop.
--------------------------------------------------------------------------------
Опыт вождения
Права категории B
Имеется собственный автомобиль
--------------------------------------------------------------------------------
Дополнительная информация

Рекомендации
Зубарев Дмитрий Юрьевич (Руководитель Дирекции международных финансовых мероприятий Фонда Росконгресс) +79219550961
Новожилов Михаил Викторович (Заместитель генерального директора по административно-хозяйственной части Президентской библиотеки им. Б.Н.Ельцина) +79111274113
Денисов Максим Александрович (Руководитель отдела проектов АО ) +7 9817612638

Увлечения
Маунтинбайк, беговые лыжи, футбол, волейбол, бадминтон.