Специалист по тендерам

Составление технического задания для Заказчика, работа в рамках 44-ФЗ, 223-ФЗ, составление первых частей заявки (конкретных показателей), работа на крупнейших закупочных площадках. Расчет коммерческих предложений по данным Заказчика. Оценка себестоимости проекта.
Подготовка полного пакета документов для участия в тендерах, закупках, котировках, аукционах. Подготовка запросов о разъяснении закупочной документации. Подготовка жалоб в ФАС.
Получение сертификатов на поставляемую продукцию, получение регистрационного удостоверения на поставляемую продукцию.
Получение лицензий (лицензия ФСБ, лицензия для осуществления работ в атомной сфере, лицензия для осуществления работ в медицинской сфере).
Ведение закупки от поиска на сайте до заключения контракта, контроль платежей для обеспечения заявки/обеспечения контракта.
Взаимодействие со всеми структурами организации.

Поиск и оценка тендеров, оценка прохождения предквалификации компании, успешное получение аккредитации у крупных Заказчиков (Газпром-нефть, Роснефть, ОМК, ЭОН), регистрация на площадках, продление регистрации, подготовка тендерной документации (бумажная и электронная версии), контроль сроков подачи документов, оптимизация подачи, анализ критериев оценки,представление компании на заседаниях тендерного комитета, оформление страхования договора, взаимодействие с Заказчиками по организационным вопросам и вопросам подготовки документации. Согласование договоров с юридическими службами, подготовка требуемой квалификации компании для Заказчика, взаимодействие с отделами организации для получения банковских гарантий, аттестации специалистов. Контроль сроков оплаты обеспечения заявки. Разработка и ведение отчетов по тендерам и СМИ по профилю деятельности компании. Поиск и анализ информации по планируемым тендерам, проектам.
Проведение внутренних тендеров компании для поиска оптимального субподрядчика. Подготовка требований к конкурсу, поиск потенциальных подрядчиков, рассылка тендерной документации, получение документов, оценка соответствия заявленным требованиям, оценка ценовых предложений, разработка и ведение сводных таблиц потенциальных подрядчиков, выбор подрядчика в составе внутренней комиссии организации.
Ненормированный рабочий день, нацеленность на результат и выполнение поставленных задач.

Поиск и оценка тендеров, анализ целесообразности участия в тендере, подготовка полного пакета тендерной документации, получение лицензий и допусков СРО, подготовка и прохождение плановых проверок СРО, участие в электронных аукционах, подача котировочных заявок, получение ЭЦП.

Обязанности офис-менеджера, ведение базы Заказчиков 1С, подготовка тендерной документации для участия в тендерах на электронных площадках, оформление и продление ЭЦП, общение с Заказчиком, контроль сроков предоставления документации, участие в электронных аукционах (Сбербанк-АСТ, АКД), контроль сроков оплаты обеспечения заявки, оформление банковских гарантий для обеспечения контракта, согласование договоров с юридическими службами, составление протокола разногласий к договорам, поиск тендеров на государственных и коммерческих площадках.

Все функции офис-менеджера, ведение финансовых отчетов структурных подразделений, составление коммерческих предложений, смет, закрывающих актов (в т.ч.КС-2, КС-3), подготовка договоров подряда, субподряда, контроль и учет выплат и задолженностей Заказчика по договорам, работа в системе банк-клиент, 1С, взаимодействие со службами Заказчика, согласование смет и актов.

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, почтой, ведение деловой переписки, распределение звонков по структурам компании, организация документооборота, жизнеобеспечение офиса, координация работы клининговых и курьерских служб, составление финансовых отчетов, координация сайта организации, заказ гостиниц, билетов.