Администратор-секретарь

- информационная и документационная поддержка руководителя и сотрудников
-работа со входящей и исходящей корреспонденцией, в т.ч. структуризация поступающей информации и документов, доведение их до заинтересованных лиц, контроль исполнения распоряжений;
-ведение делопроизводства, его систематизация;
-подготовка и оформление командировок (подготовка необходимых документов, заказ и бронирование билетов, гостиниц, транспорта и пр.),
-обработка первичной бухгалтерской документации (счета, сч-фактуры, п/п,
пр.),
-закупка и учет канцелярских товаров, питьевой воды, мебели и пр. для нужд офиса
-оформление визовых документов для сотрудников
- ведение различных баз данных
- ведение реестра договоров и пр.
- выполнение поручений руководителей и сотрудников компании, поиск подарков, организация различных мероприятий, в.т.ч. корпоративных