Офис-менеджер (помощник руководителя)

Описание

Контактная информация Тел.: 8(981)7240172 E-mail: utglva@mail.ru Адрес проживания: г. Санкт-Петербург.  Резюме Утегелова Карина Маратовна Пол: М V Ж Дата и место рождения: 13.12.1999 г. Астрахань Семейное положение: не замужем Гражданство: V РФ другое Цель: устроиться на интересную работу с достойной оплатой Критерии выбора нового места работы: бренд компании, стабильность, заработная плата, местонахождение, соц.пакет. Ожидания от нового места работы: возможность самореализации, профессионального роста. Желаемый размер компенсации: среднемесячная заработная плата - (до вычета НДФЛ) 100 000 руб. Образование Дата поступления и окончания 2017 - 2021 Наименование учебного заведения, факультет, специальность, форма обучения Санкт-Петербургский государственный экономический университет (СПбГЭУ) Факультет: Факультет информатики и прикладной математики Направление (специальность): Бизнес-информатика Профиль (специализация): Деловая аналитика Форма обучения: Очная 2021 - 2023 Санкт-Петербургский государственный университет информационных технологий, механики и оптики (ИТМО) Диплом с отличием Факультет: Факультет технологического менеджмента и инноваций Направление (специальность): Инноватика Профиль (специализация): Стратегии и технологии цифровой трансформации Форма обучения: Очная Профессиональный опыт 2019 - 2022 Наименование организации: ООО ТД Занимаемая должность: офис-менеджер Основные обязанности: Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 100 человек); Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов; Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция; Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С"); Подготовка аналитических отчетов и презентаций (MS Excel, MS Power Point); Контроль и документарное сопровождение процессов, связанных с командировками сотрудников компании; Ведение и контроль графика отпусков сотрудников; Работа с деловой документацией; Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ. Достижения: Участие во внедрении системы электронного документооборота; Быстрое реагирование на разноплановые поручения, неоднократное решение проблемных ситуаций в экстренном порядке; Опыт коммуникаций с центрами ответственности различного уровня. Гибкие навыки: Системный подход и аналитический склад ума. Способность работать с большим объемом информации. Способность делать выводы. Умение расставлять приоритеты. Организаторские качества, умение анализировать работу. Быстрообучаемость. Навыки тайм-менеджмента. Навыки критического мышления. Адаптивность. Организационные навыки. Готовность брать на себя ответственность и отвечать за результат. Профессиональные навыки: SWOT-анализ. Финансовый анализ/моделирование. Анализ и управление рисками. Анализ заинтересованных сторон. Моделирование процессов (EPC, BPMN, UML). Улучшение бизнес-процессов. Навыки сбора бизнес-требований и разработки технического задания. Дополнительная информация Водительские права: A B C D E Знание английского языка: не знаю начальный уровень разговорный уровень свободное владение Владение компьютером - укажите компьютерные программы, в которых Вы работаете: Word, Excel, Power Point, Outlook. Имеются ли у Вас альтернативные источники дохода? (кроме з/п по основному месту работы) ДА V НЕТ Имеется ли у Вас опыт учреждения и управления юридическими лицами? ДА V НЕТ Желаемые регионы работы: Санкт-Петербург