Помощник руководителя/ офис менеджер

Подготовка документов к совещаниям, прием и распределение входящих звонков, работа и регистрация документов, контроль за работой сотрудников, контроль отчетов за выполненную работу сотрудников, подготовка необходимых документов и повесток для совещаний и участие в них, информирование сотрудников о совещаниях (и изменениях) контроль работы офиса, обеспечение жизнедеятельности офиса, организация рабочего дня (недели) руководителя.
Так же имеется опыт работы в отделе продаж.

Обеспечивала укомплектование организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации. Изучала рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.
Осуществляла подбор кадров, проводила собеседования с нанимающимися на работу с целью комплектования штата работников. Так же компания занимается клининговыми услугами, я выполняла функции менеджера по работе с клиентами.

Оформление документов в ПИБ, КурортЭнерго, ФРС, КГА, оформление договорной документации, выполнение поручений руководителя.

Осуществление поиска и подбора работников по профессиям:
- проводила телефонное интервью с кандидатами;
- проводила первичное собеседование с кандидатами;
- организовывала повторные и последующие собеседования.
Выезжала в местные командировки для выполнения служебных поручений вне места работы.

Организовывала и контролировала в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов, ведение учета документооборота.

Осуществляла оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности (телефон, факс и т.п.), так же контроль исполнения документов и поручений руководителя, принимала оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. Вела прием посетителей.