Секретарь

Документооборот, ведение кадрового делопроизводства: ведение личных дел, приказы на прием, увольнение. Составление табеля учета рабочего времени. Работа с сайтом АИСГЗ для обеспечения закупок товаров, оказания услуг для нужд бюджетного учреждения. Составление проектной документации (печать договоров на поставку товаров, работ, услуг). Ведение архива аукционной, конкурсной документации.
Сдача документации на подпись в организации, взаимодействующие с ГБДОУ по конкурсу, пролонгирование договоров. Ведение электронной базы данных «Параграф» на сотрудников ГБДОУ и воспитанников. Ознакомление сотрудников с приказами и распоряжениями.

Документооборот, осуществление контроля по качеству выполнения заказов на ремонт квартир, офисов, загородных домов, дач. Выявление нарушений, замечаний по ремонту. Урегулирование спорных вопросов с заказчиками.
Проведение встреч. Работа с общей клиентской базой (11 филиалов компании по городу СПб). Заключение и ведение договоров с поставщиками материалов, мониторинг рынка услуг. Поддержание жизнедеятельности офиса.

Документооборот, деловая переписка, планирование и оценка потребности в персонале, поиск и подбор персонала. Ведение финансовой отчётности в 1С. Разработка и внедрение должностных инструкций, ведение номенклатуры дел по отделу, архивирование документации, организация правил трудового внутреннего распорядка, кодекса корпоративной культуры. Ознакомление с распоряжениями и приказами сотрудников подразделений, участие в конференциях, семинарах, командировки по Санкт-Петербургу, Москве. Согласование документации «КГА», «УСПХ», «КГИОП», «Ленэнерго», заключение договоров.

Административная поддержка, планирование рабочего дня руководителя, организация и обеспечение деловых встреч и поездок. Приём и оформление на работу. Приказы по личному составу. Составление договоров, выписка счётов, актов. Управление информационными потоками (звонки, координация информации). Подготовка распорядительных документов для совещаний, организация семинаров и пресс-конференций. Ведение протоколов совещаний, организация приема посетителей. Выполнение личных поручений руководства.

Проведение кадровых собеседований, отбор персонала, организация рабочего дня руководителя. Работа с базами СМИ, ведение протоколов, документооборот, деловая переписка, печать договоров, организация корпоративных мероприятий. Выполнение личных мелких поручений. Решение административно-хозяйственных вопросов.