Офис-менеджер

— Работа в системе Банк-клиент
— Разнесение выписки в базу 1С
— Учет входящих счетов, подготовка плана платежей
— Ведение кассовых операций;
— Прием и выдача наличных денежных средств
— Оформление первичной документации
— Проверка корректности составления предоставляемых контрагентами первичных документов (актов, счетов-фактур)
— Общение с поставщиками и покупателями по вопросам предоставляемых документов
— Акты сверок взаиморасчетов с контрагентами
— Архивирование документов
— Поездки в ИФНС, Фонды ФСС и ПФР

— Распределение звонков (мини АТС);
— Учет входящей и исходящей документации;
— Поддержание жизнедеятельности офиса;
— Выполнение поручений руководителя;
— Отправка обычных и заказных писем, прием посылок;
— Встреча посетителей;
— Работа с курьерами;
— Взаимодействие со структурными подразделениями.