Руководитель отдела транспортной логистики

Руководство отделом транспортировок Компании в С-З регионе (Организация доставки готовой продукции до дистрибьюторов, перемещения ГП между филиалами и складами Компании). Расчёт бюджета и контроль за его выполнением.
Разработка новых схем снабжения, пересмотр маршрутов и типа используемых транспортных средств.
Разработка и реализация мероприятий по увеличению утилизации транспорта по вместимости и грузоподъёмности.
Аналитика операционных затрат. Инициативы по оптимизации затрат при увеличении продуктивности использования транспорта.
Внедрение новых программных продуктов (Buyer-Pro, Loginet) для повышения эффективности деятельности транспортной логистики.
Участие в формировании единой процедуры по перевозкам. Предложения по стандартам перевозок, порядку и срокам выполнения работ.
Разработка локальных (в СПб) договоров на перевозку. Участие в разработке единого (РФ), договора на оказание транспортных услуг.
Участие в проведении тендеров на транспортные услуги. Выбор поставщиков услуг.
Контроль выполнения транспортными организациями договора (экспедиции или перевозок). Организация процесса по обработке первичной документации, счетов на оплату. Претензионная работа.
Мониторинг деятельности подчинённых. Определение приоритетных задач и направлений в работе. Постановка целей, разработка и внедрение KPI’s.
Проведение оценки рисков. Разработка ДИ, ППИ, контроль за своевременным проведением инструктажей (ОТ и ТБ). Поиск, приём на работу и обучение новых сотрудников. Подведение итогов и оценка результатов деятельности подчинённых.
Контроль технического состояния транспорта. Определение приоритетности работ по ремонту и обслуживанию транспорта. Контроль за расходом топлива и пробегом ТС.
Понимание складских процессов по обработке продукции. Знание структуры операционных затрат и KBI’s.
Взаимодействие с другими подразделениями организации (склад, отдел качества, отдел планирования, отдел продаж, подразделениями из других регионов) для решения оперативных вопросов и достижения наилучших результатов деятельности подразделения.
Регулярная отчётность по результатам деятельности подразделения (аналитика KBI's, предложения по улучшению, планирование на будущий период).

Составление графиков работы водителей и транспорта.
Работа с транспортными компаниями. Контроль своевременности постановки транспорта, отгрузок и доставки продукции.
Контроль за работой водителей. Составление графиков ремонта и обслуживания ТС.
Оформление первичной документации.

Доставка продукции между складами и клиентам Компании.
Контроль состояния транспортного средства. Своевременное проведение ТО и ремонтов.
Контроль правильности оформления документов.

Управление грузовым/ легковым автомобилем. Своевременное выполнение работ по ТО и ремонту. Оформление необходимых документов.