Персональный ассистент руководителя

Обработка заявок в CRM
1С. 8
мини-АТС
travel-поддержка

Взаимодействие с партнерами холдинга (в т.ч. иностранными)
Устный и письменный переводы
Документооборот холдинга - 1 С.7,8
travel- поддержка директора
Планирование рабочего дня руководителя
Согласование документов между Генеральным директором и руководителями подразделений
Организация потока посетителей на прием к директору
Прием документов на подпись
Информационная поддержка директора (ненормированный раб.день)
Взаимодействие с структурными подразделениями холдинга (взаимосвязь между Генеральным директором и руководителями подразделений)
Контроль работы секретариата (в подчинении 2 человека)
Организация совещаний и переговоров директора с партнерами
Распределение входящей корреспонденции внутри холдинга
Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
Ведение рабочего календаря руководителя
Контроль за исполнением поручений генерального директора
Рабочая переписка
Информационно-техническая поддержка директора
Прием документов на подпись директору
Выполнение личных поручений руководителя
Организация совещаний, ведение протоколов
Делопроизводство в полном объеме
Подготовка и организация мероприятий
Подготовка презентаций
Ведение переговоров, разработка коммерческих предложений
Ведение деловой переписки, переговоров с клиентами, поставщиками Компании от имени руководства (по организационным и личным вопросам)

Работа с текстами/ документами;
- Организация рабочего дня руководителя;
- Документооборот компании 1С. Предприятие
- Распределение входящих/исходящих звонков;
- Оформление договоров;
- Ведение протоколов заседаний;
- Организация командировок руководителя;
- Бронирование ж/д билетов, гостиниц и т.д.
- Взаимодействие с партнерами компании
- Деловая переписка руководителя (на русском и иностранном языках)
- Сопровождение директора на встречах с партнерами
(в т.ч. иностранными)

Переговоры с международными партнерами;
Деловая переписка руководителя (в том числе на иностранном языке);
Организация командировок руководителя;
1С. Предприятие, Документооборот, 1С. Протокол;
Мини-АТС;
Работа с документами( подготовка пакета документов в Министерство культуры РФ, акты, счета,
счет-фактуры);
Оформление и отслеживание подписания договоров;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Планирование рабочего дня руководителя,
Выполнение личных поручений;
Сопровождение руководителя на деловых встречах;
Оформление командировок руководителя;
Бронирование ж/д билетов, гостиниц и т.д.