Секретарь-референт, офис-менеджер, делопроизводитель

Организационное обеспечение деятельности директора, информационно-справочное обслуживание организации и документационное обеспечение ее деятельности, составление деловых писем, прием, учет, регистрация, надлежащее архивное хранение и уничтожение документов, контроль исполнения поручений директора, подготовка совещаний, обеспечение оперативной связи со сторонними организациями, прием посетителей и др

Организация, координирование и общий контроль трудового процесса департамента, решение оперативных вопросов, участие во внутренних совещаниях, осуществление взаимодействия с др. структурными подразделениями, взаимодействие с СЭС, ведение документации по результатам медосмотров (амб. карты, паспорта здоровья, ЛМК, мед. заключения, справки, отчеты, протоколы, выставление счетов, заключительные акты и т. д. ), комплектование почты, контроль расходных материалов, подбор и обучение сотрудников (распределение нагрузки), консультирование и др.

Работа с тендерной документацией, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, регистрация и анализ поступающей информации (предложения, структуры цен, системы скидок), прием и переадр.есация входящих звонков, учет и хранение документации, помощь руководителю
в решение текущих вопросов (поиск информации, выполнение поручений) и др.

Координация работы офиса, приемной и производственного участка, общее делопроизводство, отдел кадр.ов, организация командировок руководителя, ведение деловой переписки (архивирование), составление отчетов и графиков работ, работа с актами выполненных работ
(КС-2, КС-3) и др.

Ведение электронного документооборота, планирование рабочего графика руководителя, организация и ведение переговоров, отдел кадр.ов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, работа с тендерной документацией, ведение архива, ведение административно–хозяйственных дел, работа с накладными, удостоверениями, пропусками и др.

Обеспечение операций документально-технического сопровождения движения заказанного товара, ведение первичной документации, распределение производственной нагрузки, занесение информации в прайс-лист; заведение новой номенклатуры, выдача и контроль за расходными материалами, организация рабочего процесса, отслеживание заказов по электронной почте,
отдел кадров.

Работа в аналитической лаборатории, ведение и оформление технической документации (паспортов, сертификатов), составление актов, накопление и систематизация статистических данных, приготовление стандартных и рабочих растворов для проведения анализов, осуществление производственного контроля за параметрами, анализ качества и соответствия нормам химических реактивов, поступающих в производство и на склад и др.

Планирование учебного процесса, осуществление обучения и воспитания обучающихся, осуществление контрольно-оценочной деятельности эффективности и результатов освоения знаний, овладения умениями. Участие в деятельности педагогического совета.