Руководитель отдела кадрового администрирования, специалист КДП

В2С, профиль компании – авторитейл ГК «Дакар», ГК «Форсаж».
Период работы: июль 2013 — по настоящее время
Численность компании 1600 чел
Санкт-Петербург
Руководитель отдела кадрового администрирования (более 40 ЮЛ)
Ключевая роль: Кадровое администрирование, автоматизация показателей, РП УПРЗУП. Аналитика.
В прямом подчинении 5 человек

ПРОЦЕССЫ:
1. Ведение кадрового учета полного цикла: филиальная сеть, дистанционный труд, миграционный учет, применение ЭДО при взаимодействии с персоналом (Контур), обновление базовых локальных нормативных документов.
2. Ведение проекта ВУС: постановка на учет новых ЮЛ, восстановление бумажного документооборота, успешный опыт прохождения проверок по воинскому учету.
3. Ведение проекта по обеспечению локаций допусками, QR кодами для осуществления деятельности предприятий.
4. Лидирование проекта по регламентированию кадровых мероприятий: аудит кадрового документооборота, обобщение кадровых процедур, оптимизация потоковых процессов, описание и составление регламентов и инструкций по ведению кадрового администрирования.
5. Участие в автоматизации HR бизнес процессов: написание ТЗ, обобщение замечаний смежных служб и заинтересованных сторон, тестирование процессов, описание процессов для пользователей, внедрение БП.
6. Подготовка отчетности: внешней (подача регулярных отчетов в ВК, ЦЗ, ПФР),
разработка ЛНД, в том числе ПВТР, Правил, Положений, Стандартов, должностных инструкций.
7. Формирование и контроль соблюдения штатного расписания.
8. Распределение участков и задач КДП, координация работы отдела
9. Администрирование графика ежегодных отпусков; внутренней (подготовка оперативной отчетности по численности для дашборда)
10. Участие в переговорах: сложные увольнения, изменение условий труда, выходные интервью.

Производство, ОАО "Опытный котлотурбинный завод"
Период работы: ноябрь 2001 — май 2013
Численность компании 350
Санкт-Петербург
Начальник службы управления персоналом
Ключевая роль: Руководство, распределение обязанностей, кадровый аудит , разработка ЛНА. В подчинении 4 человек
ЗАДАЧИ:
1. Разработка и внедрение новой организационной структуры.
2. Восстановление и организация кадрового документооборота и делопроизводства.
3. Описание и выстраивание эффективных бизнес-процессов в направлении кадрового администрирования.
4. Разработка и внедрение ЛНА.
5. Организация унификации должностей, разработка производственных карт.
6. Разработка процедуры по оптимизации ФОТ совместно с ОТиЗ. Внедрение систем мотивации.
7. Автоматизация кадровых процессов.
8. Успешное закрытие сложных вакансий, в том числе и по договорам аутсорсинга.
9. Внедрение проекта по управленческому кадровому учету в собственной информационной системе.
10. Консультирование работников и руководства по вопросам применения трудового законодательства РФ.
11. Организация составления и передачи отчетности в ПФР по профессиям в которых стаж работы во вредных условиях влияет на возраст выхода на пенсию.
12. Участие в общих проектах по лицензированию деятельности и поддержанию должного уровня управленческих процессов.
13. Организация корпоративных мероприятий.

Общий опыт работы в области персонала с 1988 года. Знание всех участков работы отдела кадров и службы персонала. Максимальная численность организации 5000 сотрудников. Опыт работы в единственном числе. Успешное прохождение проверок ГИТ.