Аналитик данных

- Обработка данных с помощью PostgreSQL;
- Визуализация данных и создание сводных таблиц в MS Excel;
- Анализ и распределение запасов по объектам затрат в системе SAP;
- Анализ, размещение и обновление резерваций в системе SAP на закупку материалов и оборудования с учетом планируемых дат начала работ и графика бурения;
- Подготовка отчетов по статусу доставки материалов и оборудования;
- Кодирование новых и изменение текущих записей материалов и оборудования;
- Оформление утилизации, сборки, списания материалов и оборудования с складских локаций компании в системе SAP;
- Постановка материалов на серийный учет и учет по срокам годности;
- Регулярные сверки по местам хранения материалов на соответствие данных системы SAP;
- Загрузка и хранение технической документации и документации по движению материалов;
- Организация реэкспорта дорогостоящего оборудование для проведения сертификации и ремонтных работ. Поиск импортной истории и технической документации для передачи в отдел транспортных операций;
- Участие в регулярных и производственных митингах;
- Консультация и поддержка деятельности подрядных организаций и взаимосвязанных отделов компании (инженеры, логисты, финансисты, контрактные инженеры, менеджмент).

- Визуализация данных и создание сводных таблиц в MS Excel;
- Анализ и проверка готовых закупленных материалов и оборудования. Выбор оптимального логистического маршрута для своевременной доставки к началу производственных работ. Авторизация соответствующего подрядчика;
- Экспедирование срочных заказов. Проверка статусов поставок по выгрузкам из системы SAP;
- Проведение минитендерного процесса для доставки крупногабаритного оборудования;
- Проверка выставленных счетов подрядчиков на соответствие объему оказанного сервиса;
- Участие в операционных совещаниях и мероприятиях по анализу деятельности работы подрядчиков;
- Комплектация документов для обеспечения процесса реэкспорта. Оформление официальных писем в таможенные органы на фирменных бланках компании;
- Анализ и проверка корректности данных в системе SAP по доставленным материалам.
- Консультация и поддержка деятельности подрядчиков и взаимосвязанных отделов компании (складское хозяйство, порт, контрактные инженеры, таможенные брокеры)
- Архивирование транспортной и финансовой документации;
- Выездные инспекции на объекты подрядчиков по вопросам ОТОСБ

- Координация работы администраторов офисных зданий, проведение совещаний на еженедельной основе для анализа и направления текущей деятельности;
- Планирование бюджета и контроль за обеспечениеи офисных зданий всеми необходимыми материалами, инвентарем, мебелью и оборудованием;
- Анализ эффективности деятельности подрядных организаций и внедрение мер к оптимизации процесса и снижению расходов, связанных с предоставлением услуг;
- Проверка и подтверждение объема работ подрядных организаций;
- Размещение резерваций в системе SAP. Оформление актов на отпуск материала. Получение материалов со склада;
- Введение в эксплутацию новых офисных площадей и организация рабочих мест в соответствии с действующими СанПиН;
- Работа с представителями государственных надзорных органов при проведении инспекций офисных объектов компании (Роспотребнадзор, Ростехнадзор, Пожарная охрана);
- Членство в комитете ОТОСБ;
- Планирование размещения сотрудников. Организация переездов сотрудников при реорганизации отделов компании в рамках имеющихся резервов офисных зданий;
- Проведение инспекций офисных помещений.

- Анализ, обработка и распределение поступивших заявок;
- Организация перевозок грузов между офисными зданиями;
- Взаимодействие с айти-поддержкой по ликвидации неисправностей оборудования и замене расходных материалов;
- Администрирование конференц комнат и копи-румов;
- Пополнение запасов канцелярских принадлежностей для нужд сотрудников компании. Размещение резерваций в системе SAP;
- Проверка счетов за предоставленные услуги подрядчиками по обслуживанию офисных помещений.