Специалист учебно-методического отдела

- опыт участия в процедурах лицензирования и государственной аккредитации основных образовательных программ высшего образования;
- контроль за состоянием делопроизводства;
- ведение реестра;
- подготовка и представление материалов к совещаниям, встречам;
- подготовка и передача документов в архив;
- выполнение копировальных, редакционных и машинописных работ, сканирование документов.
- ведение документации
- проверка документов
- формирование и отправка документов
- работа с большим объемом информации
- вести делопроизводство деканата в соответствии с регламентирующими документами. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных ему задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы
- регистрировать входящую корреспонденцию
- регистрация исходящей корреспонденции
- осуществлять печатание и тиражирование служебных документов
- осуществлять подготовку документов планирования и отчетности по вопросам деятельности деканата
-подготавливать макеты приложений
- заполнять учебные карточки студентов, подготавливать и оформлять студенческие билеты и зачётные книжки студентов
- работа с базой "Деканат"
- оформление перезачетов,переаттестаций и составление индивидуальных планов студентам.

- оформлять учебную документацию (зачетные, экзаменационные и иные документы, связанные с академической успеваемостью студентов)
- оформлять и вести журналы успеваемости студентов факультета
- заполнять учебные карточки студентов, подготавливать и оформлять студенческие билеты и зачётные книжки студентов.
- подготавливать макеты приказов факультета по студенческому контингенту для отдела кадров.
- оформлять допуски и служебные записки.
- осуществлять компьютерную обработку учебной документации.
- вести номенклатуру дел деканата факультета.
- подготавливать макеты приложений
- регистрация входящей и исходящей документации.
- составление справок об обучении.

- работа с профессорско-преподавательским составом и студентами.
- доводить до сведения ППС информацию об объеме учебной нагрузки.
- выполнять организационную работу с документами в соответствии с утвержденной номенклатурой дел кафедр.
- составлять учебное расписание преподавателей кафедры, расписание проведения консультаций для обучающихся.
- контролировать наличие на кафедре ФГОС, планов работы кафедры, индивидуальных планов работы преподавателей и их отчетов, рабочих программ дисциплин и программ практик, экзаменационных билетов.
- контролировать наличие и качество учебной документации на кафедре: протоколов заседаний кафедр, наличие списков тем и руководителей дипломных и курсовых работ, списка рецензентов, дипломных работ обучающихся, контрольных работ обучающихся, проведения консультаций.
- оформление протоколов ГЭК и ГАК, практик.
- оформление табеля
- рабочие программы
- взаимодействует с другими структурными подразделениями по вопросам обеспечения учебного процесса, в рамках должностных полномочий;