Специалист по логистике и ВЭД

Вела действующие контракты с иностранными поставщиками (США, Швеция), что включало следующие функции:
• Осуществление полного цикла закупок: прогнозирование, формирование и своевременное размещение заказов по контрактам; контроль за графиком импортных поставок.
• Контроль над выполнением обязательств и условий контрактов. Предъявление рекламаций, отстаивание интересов компании в деловой переписке. Ведение деловой переписки, телефонных переговоров (на английском), устные переводы при переговорах. Письменные и устные переводы документации с русского на английский язык (и обратно).
• Подготовка документов для таможни. Организация работы с брокерами, транспортно - логистическими компаниями и службой складского хозяйства фирмы, подготовка документации для таможенных органов, ведение документооборота, оптимизация затрат на перевозку, оформление сопроводительной документации и отчетности, лицензирование и сертификация грузов.
• Подготовка отчетов по заказам и продажам, анализ текущего состояния, составление прогнозов.
• Осуществление представительских функций: организация поездок (визы, билеты, отели и т.д.); организация и помощь в проведении приема представителей поставщиков; участие в выставках.

Как специалист в сфере обработки данных оплаты медицинских счетов, работала вплотную с медицинскими страховыми компаниями и пациентами. Анализировала различные ситуации, связанные со страховым покрытием. Отвечала за все стадии процесса обработки данных, таких как введение данных пациентов, проверка наличия и действия страховки; обсчет, кодировка и оприходование платежей, подача апелляций, посредничество и улаживание конфликтов между врачами, пациентами и страховыми компаниями.

Покупка легковых автомобилей на аукционах и диллершипах в США; отправка автомобилей в Россию и Казахстан; оформление сопроводительной документации и отчетности, подготовка документации для таможенных органов, ведение документооборота, оптимизация затрат на перевозку, лицензирование и сертификация грузов. Ведение деловой переписки, телефонных переговоров (на английском), устные переводы при переговорах. Подготовка документов для таможни. Подготовка отчетов по заказам и продажам, анализ текущего состояния, составление прогнозов.

Вела учет и подготовку документов для ежедневного бухгалтерского учета. Вводила данные о клиентах в базу данных; следила за своевременной уплатой членских взносов членов сообщества; отвечала за рассылку журналов и новых публикаций членам сообщества, а так же принимала и отправляла офисную корреспонденцию.