Администратор

-

- ведение документооборота по приему товарных автомобилей
- обеспечение полного комплекса взаимодействий с поставщиками и страховыми компаниями по определению и устранению повреждений товарных автомобилей, полученных в ходе транспортировки
- контроль восстановления и ввода в продажу автомобилей, поврежденных при транспортировке
- взаимодействие с ЦВР по ремонту поврежденных автомобилей
- контроль поступления страховых выплат

- анализ продаж автомобилей (в т.ч. продажи департаментов, личные продажи, модельный ряд), оборачиваемости автомобилей
- формирование заказа а/м по цветам, комплектациям, моделям, согласование сроков поступления автомобилей на склад дилера
- работа со счетами на поставляемую продукцию, а также контроль поступления денежных средств
- контроль составления и ведения отчетности, контроль «виртуальных контрактов»
- работа с ПТС
- работа с поставщиком в т.ч переговоры, договорная работа

- Работа со служебной документацией и корреспонденцией отдела реализации и направление ее в структурные подразделения,
- Работа с ПТС,
- ежедневная отчетность по продаже и остаткам автомобилей,
- отчеты для дистрибьютора, в т.ч по рекламным Акциям дистрибьютора и Компании,
- составляение заявок на поставки автомобилей и передача их поставщику

- прием, регистрация и прохождение входящих, а также регистрация и отправка исходящих документов, обработка внутренних документов
- оформление исходящих писем, распорядительных документов (Приказы по основной деятельности, распоряжения, протоколы совещаний, приказы о направлении работника в командировку), служебных записок
- работа с первичными бухгалтерскими документами (счет-фактур, актов выполненных работ, накладных и т.п )
- работа с водителями, курьерами и т.п.
- работа с ПК и оргтехникой

прием посетителей;
работа с водителями, курьерами, заказ билетов, воды;
другие ассистентские обязанности;
помощь в организации встреч;
оформление документов, работа с ПК и оргтехникой

административная поддержка деятельности офиса: контроль наличия канцелярских товаров, закупка расходных материалов, решение организационных вопросов (заказ гостиницы, обеды для сотрудников) и т.д.
прием телефонных звонков;
перевод корреспонденции
прием посетителей.