Секретарь

Работа на стартАпе компании! Полный документооборот компании, выполнение функций бухгалтера: оформление на работу, увольнение, составление штатного расписания, графика отпусков, подсчет зп сотрудникам), Составление договоров для контрагентов, составление акта- приема передач конвертов на реализацию, ведение архива, еженедельная отчетность, ведение протокола собрания, участие в развитии компании.
В подчинении 7 человек: менеджер по подбору персонала, 3 оператора call- центра, 2 супервайзера, 1 уборщица.

Работа на ресепшене спортивного клуба.
Прием звонков
Регистрация клиентов в клубе
Выдача ключиков
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя
Отчетность

-Помощь менеджеру по продажам;
-Телефонный переговоры;
-Отправка факса;
-Выставление счетов в бухгалтерии;
-Работа с водителями- перевозчиками(в т.ч. товарно-транспортными накладными, путевыми листами.)
- Ведение кадрового делопроизводства;
- Прием и распределение звонков и факсов;
- Редактирование и составление рекламных предложений ТРК;
- Электронная почта;
- Редактирование рекламных текстов заказчиков;
- Встреча посетителей;
- Ведение делопроизводства, обеспечение офиса компании необходимыми расходными материалами;
- Ведение клиентской базы компании.

- прием и размещение гостей;
- бронирование номерного фонда;
- информирование о дополнительных услугах и правилах проживания;
- координация работы горничных и обслуживающего персонала;
- прием корреспонденции, сообщений;
- оперативное разрешение возникающих у гостей проблем;
- работа с кассой;
- формирование и сдача установленной отчетности;
- встреча иностранных туристов и делегаций;
- организация трансфера.

Составление маршрутов для водителей, курирование, прием входящих звонков, оформление заявок, отчетность выполнения заявок, работа с орг.техникой, работа с документацией ( гарантийные письма, доверенности, ведомости), печать адресных бланков, сострадание уведомлений для партнеров.