Администратор офиса, секретарь
20 000 руб
Юлия Игоревна
Возраст
39 лет (23 Января 1985)
Город
Санкт-Петербург
Переезд невозможен
Сменный график
9 лет 6 месяцев
Юриспруденция
Ведение реестра правовых документов
Строительство / Недвижимость
- Прием и перераспределение звонков (Мини-АТС)
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- Ведение табеля учета рабочего времени
- Помощь инспектору отдела кадров в ведении КДП
- Поиск и подбор персонала
- Адаптация и аттестация сотрудников
- Проведение интервью с кандидатами
- Размещение информации о вакансиях в СМИ
- Оформление и отслеживание курьерских отправок
- Кадровый документооборот
Производство / Промышленность
- Прием и перераспределение звонков (Мини-АТС)
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- Встреча гостей
- Организация командировок сотрудников (визовое обслуживание, бронирование гостиниц, авиа и ж/д билеты)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских товаров, хозяйственных материалов
- Отправка корреспонденции, почта, нотариальная заверка документов
- Оформление и отслеживание курьерских отправок
Строительство / Недвижимость
- Регистрация документов в единых регистрационных журналах
- Проверка документов на соответствие инструкции по делопроизводству и документообороту
- Подготовка отчетов, касающихся внутренней регистрации документов
- Регистрация входящих, исходящих документов и основных руководящих документов
- Формирование дел и сдача их на хранение
- Электронный учет документов в контрольно-регистрационной карте.
Страхование
- Прием и распределение звонков
- Консультирование клиентов по программам ДМС
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
- Организация командировок руководителя (бронирование железнодорожных и авиа-билетов, гостиниц)
- Ведение базы данных 1 С (заведение услуг)
- Составление отчетности
- Координация работы водителей (прием заявок и составление маршрутных листов).
Продажи / Торговля
- Ведение и учет документооборота
- Составление и рассылка коммерческих предложений
- Организация встреч и совещаний
- Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, хозяйственных товаров)
- Учет рабочего времени сотрудников, организация корпоративных мероприятий.
Информационные технологии / IT / Интернет
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Ведение табеля учета рабочего времени.
Высшее
Экономист-менеджер (экономика и управление на предприятии туризма и гостиничного хозяйства)
2004 — 2008 гг.
Высшее (Специалист)
2002 — 2004 гг.
Институт дополнительного образования "РУБИН"
Менеджер по персоналу
Английский — Базовые знания
Ведение документооборота. Делопроизводство. Жизнеобеспечение офиса. Организация приема посетителей. Уверенный пользователь оргтехники и ПК. Общее представлении о работе мини-АТС. Владение 10-пальцевым методом печати. Компьютерные навыки: Опытный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), Internet, Outlook, СЭД DIRECTUM, 1С 7.7, 8.0, 1С: Зарплата и Кадры; знание оргтехники; слепой метод печати (высокая скорость печати 180 знаков в минуту).
18 июня, 2009
15 000 руб
Марина Николаевна
Город
Санкт-Петербург
Возраст
43 года (11 июля 1981)
Опыт работы:
3 года и 11 месяцев
Последнее место работы:
Специалист по социальной работе, Кризисный центр ИННОВАЦИЯ
12.2008 - 02.2009
26 октября, 2015
29 000 руб
Наталья Владимировна
Город
Санкт-Петербург, м. Парнас
Возраст
42 года ( 2 мая 1982)
Опыт работы:
4 года и 6 месяцев
Последнее место работы:
Администратор по аренде, ООО ЛДС, г. Санкт-Петербург
02.2009 - 09.2009
8 февраля, 2014
15 000 руб
Ольга Александровна
Город
Санкт-Петербург
Возраст
68 лет ( 5 апреля 1956)
Опыт работы:
30 лет и 9 месяцев
Последнее место работы:
Директор, ИП Прохорова О. А.
07.1999 - 06.2013
Резюме размещено в отрасли