Администратор офиса, секретарь
20 000 руб
Юлия Игоревна
Возраст
41 год (23 Января 1985)
Город
Санкт-Петербург
Переезд невозможен
Сменный график
9 лет 6 месяцев
Юриспруденция
Ведение реестра правовых документов
Строительство / Недвижимость
- Прием и перераспределение звонков (Мини-АТС)
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- Ведение табеля учета рабочего времени
- Помощь инспектору отдела кадров в ведении КДП
- Поиск и подбор персонала
- Адаптация и аттестация сотрудников
- Проведение интервью с кандидатами
- Размещение информации о вакансиях в СМИ
- Оформление и отслеживание курьерских отправок
- Кадровый документооборот
Производство / Промышленность
- Прием и перераспределение звонков (Мини-АТС)
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- Встреча гостей
- Организация командировок сотрудников (визовое обслуживание, бронирование гостиниц, авиа и ж/д билеты)
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярских товаров, хозяйственных материалов
- Отправка корреспонденции, почта, нотариальная заверка документов
- Оформление и отслеживание курьерских отправок
Строительство / Недвижимость
- Регистрация документов в единых регистрационных журналах
- Проверка документов на соответствие инструкции по делопроизводству и документообороту
- Подготовка отчетов, касающихся внутренней регистрации документов
- Регистрация входящих, исходящих документов и основных руководящих документов
- Формирование дел и сдача их на хранение
- Электронный учет документов в контрольно-регистрационной карте.
Страхование
- Прием и распределение звонков
- Консультирование клиентов по программам ДМС
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
- Организация командировок руководителя (бронирование железнодорожных и авиа-билетов, гостиниц)
- Ведение базы данных 1 С (заведение услуг)
- Составление отчетности
- Координация работы водителей (прием заявок и составление маршрутных листов).
Продажи / Торговля
- Ведение и учет документооборота
- Составление и рассылка коммерческих предложений
- Организация встреч и совещаний
- Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, хозяйственных товаров)
- Учет рабочего времени сотрудников, организация корпоративных мероприятий.
Информационные технологии / IT / Интернет
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- Ведение табеля учета рабочего времени.
Высшее
Экономист-менеджер (экономика и управление на предприятии туризма и гостиничного хозяйства)
2004 — 2008 гг.
Высшее (Специалист)
2002 — 2004 гг.
Институт дополнительного образования "РУБИН"
Менеджер по персоналу
Английский — Базовые знания
Ведение документооборота. Делопроизводство. Жизнеобеспечение офиса. Организация приема посетителей. Уверенный пользователь оргтехники и ПК. Общее представлении о работе мини-АТС. Владение 10-пальцевым методом печати. Компьютерные навыки: Опытный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), Internet, Outlook, СЭД DIRECTUM, 1С 7.7, 8.0, 1С: Зарплата и Кадры; знание оргтехники; слепой метод печати (высокая скорость печати 180 знаков в минуту).
12 ноября, 2017
30 000 руб
Юлия Сергеевна
Город
Санкт-Петербург, м. Купчино
Возраст
42 года (30 сентября 1983)
Опыт работы:
2 года и 5 месяцев
Последнее место работы:
Офис менеджер, ООО "РусХимСервис"-Торговый Дом"ЛОТТА"
04.2016 - 10.2017
13 января, 2015
25 000 руб
Ирина Викторовна
Город
Санкт-Петербург
Возраст
44 года (17 января 1982)
Опыт работы:
4 года и 10 месяцев
Последнее место работы:
Делопроизводитель, Санаторно-курортный комплекс Западный МО РФ
05.2009 - 03.2014
29 декабря, 2014
20 000 руб
Марина Ильинична
Город
Санкт-Петербург
Возраст
65 лет (26 апреля 1960)
Опыт работы:
30 лет и 4 месяца
Последнее место работы:
Менеджер, ООО Импульс
11.1995 - по текущее время
Резюме размещено в отрасли