Секретарь в приемную

Описание

Соболева Дарья Александровна
Женщина , 35  лет , родилась 12 декабря 1990
+7  (921)  6482351
ya.dasha031@ya.ru  — предпочитаемый способ связи
Проживает : Санкт -Петербург
Гражданство : Россия , есть разрешение на работу : Россия
Готова к переезду , готова к командировкам
Желаемая должность и зарплата
Офис -менеджер
Специализации :
— Офис -менеджер
Тип занятости : полная занятость
Формат работы : на месте работодателя
Желательное время в пути до работы : не имеет значения
110  000  ₽ на руки
Опыт работы — 11 лет
Ноябрь 2024  —
Декабрь 2025
1 год 2 месяца
Инжиниринговый Центр Кронштадт
Администратор
Получение от сотрудников и их непосредственных руководителей информации о фактически
отработанном времени ,отпусках ,больничных командировках и других видах отсутствия на
рабочем месте .
Передача и заполнения табеля в бухгалтерию и отдел кадров для начисления заработной
платы .
Приём и регистрация авансовых отчетов
- Приём заполненных сотрудниками авансовых отчетов и прилагаемых первичных
документов (чеки , кассовые ордера , товарные накладные , проездные билеты и др .).
- Проверка полноты оформления : наличие всех обязательных реквизитов , подписей , дат .
Контроль соблюдения сроков
- Отслеживание сроков сдачи авансовых отчетов (обычно — в течение 3 рабочих дней после
возвращения из командировки или окончания срока , на который выдавались денежные
средства ).
- Напоминание сотрудникам о необходимости своевременно сдать отчет .
- Информирование бухгалтерии или руководства о просроченных отчетах .
Сопровождение передачи — подписание реестра , фиксация даты передачи , контроль за их
дальнейшей обработкой .
Ведение архива
- Хранение копий авансовых отчетов и сопутствующих документов (при необходимости ).
- Обеспечение возможности быстрого поиска и предоставления информации по запросу
руководства или контролирующих органов .
Составление и актуализация графика отпусков
- Сбор заявок от сотрудников и руководителей подразделений на планируемые отпуска .
- Участие в формировании годового графика отпусков с учётом производственной
необходимости и пожеланий работников .
- Согласование графика с руководством и (при наличии ) с отделом кадров или бухгалтерией .
- Внесение изменений в график при переносе или продлении отпусков .
Резюме обновлено 16 апреля 2026 в 13:25

Приём и регистрация заявлений на отпуск
- Приём письменных заявлений от сотрудников на предоставление отпуска (основного ,
дополнительного , без сохранения заработной платы и др .).
- Проверка корректности оформления заявления (дата , период , подпись ).
- Направление заявлений на утверждение руководителю или уполномоченному лицу .
Взаимодействие с бухгалтерией
- Передача утверждённых приказов и графика отпусков в бухгалтерию для начисления
отпускных .
- Обеспечение своевременности передачи документов в соответствии с ТК РФ (отпускные
выплачиваются не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска ).
Организация прохождения медосмотров
- Составление и актуализация списка сотрудников , подлежащих обязательным
(предварительным , периодическим ) или внеочередным медицинским осмотрам в
соответствии с требованиями законодательства (ТК РФ , Приказы Минздрава ).
- Согласование графика прохождения медосмотров с медицинской организацией .
- Информирование сотрудников о сроках и порядке прохождения медкомиссии (дата , время ,
место , необходимые документы .
Отслеживание своевременности прохождения медосмотров каждым сотрудником .
- Выявление сотрудников , пропустивших сроки , и информирование руководства .
Планирование и учёт обучения
- Составление и актуализация плана обучения /инструктажей на год (в том числе по охране
труда , пожарной безопасности , информационной безопасности и др .).
- Определение списка сотрудников , обязанных проходить обучение в соответствии с их
должностными обязанностями и требованиями законодательства .
Организация процесса обучения
- Заказ и согласование курсов повышения квалификации , семинаров , тренингов у внешних
провайдеров или с внутренними специалистами .
- Назначение дат и времени проведения обучения , бронирование аудиторий или
онлайн -платформ .
- Оповещение сотрудников о предстоящем обучении и необходимости участия .
Отслеживание своевременности прохождения обязательных инструктажей и курсов .
- Направление напоминаний сотрудникам и их руководителям .
- Информирование руководства о нарушениях сроков прохождения обучения .
Ведения номенклатуры дел .
Выполнения обязанностей своего непосредственного начальника .
Умение работать в программе Bitrix24
Ноябрь 2015  —
Ноябрь 2024
9 лет 1 месяц
ООО МедПол
Упаковщик -комплектовщик
Конвейерная работа
Январь 2015  —
Ноябрь 2015
11 месяцев
Yota
Санкт -Петербург , www.yota.ru
Телекоммуникации , связь
• Мобильная связь
Офис -менеджер
Конференция ,прием звонков
Соболева Дарья • Резюме обновлено 16 апреля 2026 в 13:25

Образование
Высшее
2013
Высшее Донской государственный технический университет ,
Ростов -на -Дону
Экономический , Экономист -менеджер
2010
Высшее Профессиональный лицей 7
Охрана окружающей среды и рациональное использование природных ресурсов ,
Техник -эколог
2008
Высшее Профессиональный лицей 7
Лаборант химического анализа 2 разряд , Лаборант -эколог (широкого профиля )
2006
Высшее МКОУ "СОШ № 8" Г.ЧЕРКЕССКА
Навыки
Знание языков Русский — Родной
Навыки Прием посетителей Передача документации на исполнение
Исходящая документация регистрация документации
входящая документация Делопроизводство
Работа с документами временного хранения Работа с документами
Пользователь ПК Работа в команде Ответственность
Дополнительная информация
Обо мне 1997-2006 МКОУ "СОШ №8" Г.ЧЕРКЕССКА (с 1 по 9)
2006-2008 Профессиональный лицей 7 Карачаево -Черкесская республика г. Черкесск
(лаборант -химического анализа 2 разряда ) по профессии лаборант эколог (широкого
профиля ))
2008-2010 Профессиональный лицей 7 Карачаево -Черкесская республика г. Черкесск
(техник -эколог ) по специальности Охрана окружающей среды и рациональное
использование природных ресурсов ).
2010-2013 Экономист -менеджер (экономика и управление на предприятии ( по отраслям )).
Ответственная ,
Коммуникабельная ,
Работоспособная ,
Мотивированная ,
Нацеленная на результат ,
Стрессоустойчивая .
Легко и быстро обучаюсь
Соболева Дарья • Резюме обновлено 16 апреля 2026 в 13:25