Руководитель отдела логистики / Менеджер по логистике

• Общее руководство филиалом:
- отд. логистики;
- транспортный отд.;
- клиентская служба;
- бухгалтерия;
- склад кросс-докинг, временного и ответсвенного хранения.
• Организация и контроль доставки грузов компаний Л'Этуаль, Элика Трейдинг, ТД Автоэлектроника, Детский мир и т.д. по сетевым магазинам СПб и ЛО
• Перевозка сборных грузов по проекту Норильский Никель
• Управление сервисной службой по проекту Миле, включая доставку, установку и сервисное обслуживание
• Планирование, организация и контроль логистических процессов
• Организация и контроль перевозок
• Планирование транспортных потоков
• Обеспечение документального сопровождения сделок и своевременного возврата документов
• Выполнение плана по рентабельности перевозок, участие в формировании предложений для заказчиков услуг
• Оптимизация существующих и построение новых логистических систем
• Контроль работы склада, выполнения погрузо-разгрузочных работ, обработки грузов. Планирование движения товара на складе.
• Увеличение доходности филиала за счет привлечения новых клиентов и партнеров
• Выполнение планов по работе филиала
• Финансы (бюджетирование, контроль затратной части, доходы/расходы, контроль кассовой дисциплины)

В подчинении 4 чел.
• Участие в проектной деятельности компании.
• Делопроизводство и документооборот отдела.
• Составление и исполнение бюджета.
• Ведение табеля рабочего времени.
• Оформление путевых листов и служебных заданий.
• Страхование собственного автопарка.
• Мониторинг движения транспорта в системе онлайн GPS.
• Страхование грузов.
• Работа с топливными компаниями по направлению закупок и распределения топлива для а/м подразделения.
• Работа со складами ответственного хранения.
• Мониторинг и выбор оптимальных транспортных компаний.
• Заключение договоров.
• Организация процесса перевозки грузов, в кратчайшие сроки, в соответствие с потребностями компании (городские, региональные перевозки).
• Минимизация затратной части на транспортные расходы.
• Перевозка крупногабаритного, негабаритного груза.
• Заказ спецтехники на строительные объекты (автокраны, манипуляторы, пекканиска и др.).
• Планирование работы собственного и наемного автотранспорта, спецтехники.
• Оформление ТТН.
• Маршрутизация водителей собственного и наемного транспорта.
• Контроль работы водителей.
• Организация погрузочно- разгрузочных работ и контроль их выполнения.
• Контроль своевременного перечисления денежных средств поставщику.
• Работа с закрывающей документацией.
• Выявление и устранение логистических проблем.
• Разработка регламентов, инструкций работы отдела.

Управление региональным отделом логистики. В подчинении 15 чел.
Учёт и контроль товародвижения, управление складским (склад 2000 м2) хозяйством, службой сервиса.
• Товарообеспечение филиала:
- заказ товара с ЦС с учетом роста продаж
- планирование поставок продукции с ЦС филиала по регионам России и Лен. обл
- отгрузка товара с удаленных складов филиала
- составление графика поставок
- организация возврата товара
- организация и управление закупкой
- расчет товарооборота склада
- управление товарным запасом на складах
- регулярное нормирование товара для эффективного заказа
- выявление и вывод Низкооборачиваемого товара
- контроль неудовлетворенного спроса
- составление статистических отчетов по реализации товара
• Транспорт:
- организация доставки собственным и наемным транспортом
- уменьшение транспортных расходов
- контроль взаиморасчетов по контрагентам
- мониторинг рынка перевозчиков.
• Обеспечение эффективной работы складов:
- сокращение убытков
- проведение инвентаризации
- контроль документооборота.
• Сервисная служба:
- Возврат товара
- Обеспечение бесперебойной работы службы по приемке, ремонту и отгрузке рекламационного товара
- Контроль своевременной отгрузки рекламации заказчикам
- Списание и утилизация брака
• Контроль выполнения поставленных задач.продаж и исходя из наличия товара на ЦС филиала
- составление отчетов по транспорту и товару на складах филиала.

• Руководство отделом логистики - 50 чел
• Антикризисное управление
• Организация работы отдела с «0».
• Постановка товарного учета в сиcтеме WMS
• Транспортный отдел:
- планирование и организация доставки собственным (20 ед.) и наемным авто транспортом
- планирование и согласование отгрузок с контр агентами по СПб, Лен. обл. и России
- координация взаимодействия транспортного отдела с другими подразделениями компании
- составление маршрута следования
- выбор оптимального транспортного средства
- оптимизация схем, расчет сроков, стоимости доставки и командировочных
- урегулирование спорных вопросов
- контроль работы водителей и учет движения машин
- оформление сопроводительных документов
- ведение табеля рабочего времени.
• Склад:
- согласование работы коммерческого, планового и производственного отделов
- ведение базы по отгрузкам, контроль отгружаемых товаров и отслеживание остатков продукции на складе
- контроль комплектности и готовности заказов к отгрузке
- оптимизация процессов складирования и отгрузки товара
- отслеживание графиков доставки
- контроль приема и размещения продукции на складе
- перемещение товара между складами
- проведение инвентаризации
- организация и планирование работы бригад грузчиков дневной и ночной смены
- урегулирование спорных вопросов
- отслеживание брака, боя и недопоставок товара
- работа с претензиями
- оформление и учет первичной бухгалтерской документации
- составление бухгалтерских отчетов, реестров по результатам отгрузки.
• Контроль использования складских, транспортных и людских ресурсов.
• Подбор персонала в отдел логистики.