Бухгалтер-секретарь

- Полный цикл расчета заработной платы;
- Расчет НДФЛ и страховых взносов;
- Подготовка отчетности;
- Работа в 1С 8.3;
- Выполнение поручений руководителя отдела;

- первичная документация: поступление топлива, услуг (УПД, КС)
- проведение и учет рапортов работ машинистов на технике, сверка табеля учета
отработанного времени с данными по рапортам
- сверки с поставщиками и покупателями
- выставление документов заказчику на реализацию (аренда спецтехники)
- разбор первичных документов, сверки за прошлые периоды

- контроль получения оригиналов первичных документов по поступлению строительных
материалов, спецодежды, воды, услуги доставки
- проверка полноты комплектов документов, правильности оформления, наличия подписей и
печатей, внесение в 1С
- запрос недостающих или корректировочных документов у поставщиков, сотрудников на
строительных объектах (разные регионы)
- проверка по отчету сумм платежей, соответствие договоров, создание заявок на оплату
- проведение взаимозачетов платежей по разным договорам
- акты сверок с контрагентами, запрос и внесение документов по ним
- подбор и сканирование документов за прошлые периоды для предоставления информации
по требованию ФНС
- выполнение иных поручений главного бухгалтера

- работа с ежедневными товарными отчетами
- внесение в 1С первичных документов: поступление продуктов, хозяйственных товаров
- проверка правильности оформления документов (УПД, технологические карты)
- формирование выпуска готовой продукции в соответствии с нормами питания (4-8 столовых
по 120-250 человек)
- сверка остатков по счету 41, закрытие месяца путем проведения в программе
инвентаризации

- проверка правильности оформления первичной документации, сверка данных в 1С с
бумажным носителем
- запрос отсутствующих документов у сотрудников магазинов
- архивирование
- еженедельный отчет о получении документов (250-300 торговых точек)

- загрузка и проведение банковских выписок ежедневно
- выгрузка из Сбис ОФД отчетов, загрузка в бухгалтерскую программу
- работа с агентскими схемами
- проверка по ОСВ правильность занесения данных
(порядка 20 ресторанов на одного сотрудника)

Помощник главного бухгалтера
- помощь главному бухгалтеру в восстановлении бухгалтерского учета для дальнейшей
ликвидации юр. лица: подбор первичных документов за предыдущие периоды по счетам 60,
62 с последующим проведением в базе 1С
- запрос сверок по всем контрагентам
- проведение авансовых отчетов по поступлению материалов для производства, списание
- архивирование документации

- выгрузка банковских выписок из Банк-Клиент, загрузка платежных поручений и разнесение
в 1С (по нескольким счетам, всего около 50 юр. лиц)
- проведение авансовых отчетов на основании документов покупки ТМЦ (строительство, кафе),
занесение в базу z-отчетов
- документооборот: проверка правильности оформление первичной документации, занесение
в программу (около 30 юр. лиц на ОСНО, УСН)
- формирование и сдача нулевой квартальной и годовой отчетности (на бумажном носителе,
через Сбис, порядка 120-150 фирм)
- подготовка заявлений, писем в ПФР и ФСС для возврата излишне уплаченных ДС
- поездки в МФЦ, ФНС, ФСС, почту

- документооборот: счета на оплату, выставление покупателям документов по реализации, учет
заказ-нарядов, первичная документация по поступлениям товаров и услуг
- начисление заработной платы и расчет ФОТ (10 человек)
- перечисление заработной платы через Банк-Клиент
- выгрузка и разнесение банковских выписок (около 15 юр. лиц)
- составление реестров и контроль получения вторых экземпляров документов по поступлению
и реализации (несколько фирм)
- учет кассовых чеков на покупку материалов, формирование авансовых отчетов на их
основании
- поездки в гос. фонды для сдачи отчетности, заявлений, писем
- поездки в банк, на почту
- выполнение иных поручений главного бухгалтера