Директор по логистике и закупкам

ОБЯЗАННОСТИ:

Управление проектом оптимизации логистики компании по производству табачных изделий и полуфабрикатов, закупке и дистрибьюции материалов для табачного рынка.
Руководство производством, продажами, складами (20 филиалов и 4 распределительных центра в РФ), бухгалтерией, логистикой внутренней, закупкой, логистикой ВЭД, собственным транспортом (более 300 единиц).
Организация и запуск нового производства (с открытием юл) по изготовлению табачных изделий и полуфабрикатов.
Разработка технологических карт, должностных инструкций, регламентов, внедрение показателей оценки деятельности для каждого подразделения логистики.
Установка целевых значений для показателей каждого отдела и получение необходимых результатов.
Руководство штатными и внештатными сотрудниками (более 80 человек).
Взаимодействие с государственными органами (налоговая, таможня, честный знак, центры экспертиз и сертификации и др.).

КЛЮЧЕВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ (общая оптимизация за 3 года составила более 100 млн. рублей).

1. Оптимизировал департамент закупок и внутренние процессы с общей экономией 53 млн. рублей:
• Организовал релокацию департамента из Калининграда в Санкт-Петербург, без потери качества в операционной деятельности,
• Получены скидки на материалы от поставщиков-импортеров от 1 до 14%.
• Изменил условия работы с поставщиками материалов с предоплаты (депозитов) на отсрочку от 45 до 90 дней, увеличил кредитные лимиты (до 250 000у.е.).
2. Оптимизировал логистику ВЭД (импорт / экспорт), за счет получения скидок от контрагентов от 5 до 23%.
• Экономия по импортной логистике 11,75 млн. рублей.
• По экспортной логистике 18 млн. рублей.
3. Оптимизировал внутрироссийскую складскую логистику, с экономией до 20% (12 млн. руб.), за счет снижения стоимости услуг ответственного хранения, закрытия неэффективных складов, релокации складов, открытия нового РЦ в Санкт-Петербурге (2 500 м2) с полной инфраструктурой за 40 дней. Организовал перемещение ТМЦ без остановки отгрузок.
4. Оптимизировал внутреннюю транспортную логистику (межтерминальные перемещения и доставка покупателям) с экономий до 24% (10,8 млн. руб.), за счет получения скидок у поставщиков услуг (FTL, сборные, курьерские), за счет оптимизации схем, частоты и введения минимального объема поставок для перемещений и реализаций.
5. Сократил собственный неэффективный транспорт.
6. Разработал регламент работы компании, от принятия заявки от покупателя, закупки материалов и производства, до отгрузки готовой продукции.
7. В марте 2022 г. проработал альтернативные схемы по поставке импортных материалов, включая финансовые схемы и переключение на сырьевые рынки стран, отличных от Америки и Европы.
8. Сформировал новое штатное расписание, набрал новых сотрудников, оптимизировал ФОТ на 14% (отдел закупок, логистики ВЭД, внутрироссийской логистики, складской логистики, отдел управления товародвижением).
9. Разработал и внедрил в 1С блоки инструментов: по закупке материалов для производства (контроль за материалами с неснижаемым остатком и закупка иных материалов четко поз заказ), по внешней и внутренней логистике (механизм управления поставками со статусами и сроками), по управлению запасами (инструмент по управлению запасами на складах филиалов для предотвращения out of stock) и иные механизмы связывающие логистику, производство, продажи, финансы и бухгалтерию.
10. Организовал страхование товарных запасов на складах, страхование грузоперевозок.
11. Понимание специфики логистики Калининградской области, рынка табачной отрасли от закупки материалов и производства до реализации готовой продукции.
12. Для оценки деятельности применял различные показатели и методики, такие как: маржинальность, рентабельность, EBITDA, GMROI, элементы бережливого производства и иные показатели в рамках функционала и ответственности каждого подразделения, для постоянного контроля и оперативного реагирования.

Усовершенствовал различные процессы в 1С (готовил ТЗ, внедрял разработки).
Принимал непосредственное участие в оптимизации закупочной и логистической деятельности других бизнесов группы компаний (магазиностроение (основной), сервисное обслуживание, бизнес по закупке и продаже алкогольной продукции, сеть супермаркетов премиум класса).

КЛЮЧЕВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ:
1. Организовал открытие с 0 Распределительного центра в Москве (2 500 м2), обеспечивающий круглосуточные потребности всех филиалов компании
2. Внедрил WMS систему (адресное хранение и терминалы сбора данных) на базе 1С.
3. Существенно сократил расходы на внутреннюю логистику (до 25%).
4. Разработал регламенты по закупкам, транспорту, складам.
5. Внедрил систему KPI для отделов и сотрудников.

ОБЯЗАННОСТИ:

Управлял 6 отделами (70 сотрудников): закупка, внутренняя логистика, РЦ (Москва), отдел рекламаций, товародвижения, логистика ВЭД, управление запасами.
Разработка и контроль бюджета, логистических прогнозов и планов.
Внедрение и оптимизация бизнес-процессов, технологических карт.
Усовершенствовал различные процессы в 1С (готовил ТЗ, внедрял разработки).
Принимал непосредственное участие в оптимизации закупочной и логистической деятельности других бизнесов группы компаний (магазиностроение (основной), сервисное обслуживание, бизнес по закупке и продаже алкогольной продукции, сеть супермаркетов премиум класса).

КЛЮЧЕВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ:
1. Организовал открытие с 0 Распределительного центра в Москве (2 500 м2), обеспечивающий круглосуточные потребности всех филиалов компании
2. Внедрил WMS систему (адресное хранение и терминалы сбора данных) на базе 1С.
3. Существенно сократил расходы на внутреннюю логистику (до 25%).
4. Разработал регламенты по закупкам, транспорту, складам.
5. Внедрил систему KPI для отделов и сотрудников.

ПРОЕКТ: Подготовка и расчет концепции развития складского хозяйства, способы хранения, методики учета и автоматизация процессов.

ОБЯЗАННОСТИ:

Запуск бизнеса В2В по оказанию логистических услуг по хранению и доставке в сетевые магазины товаров клиентов по всей территории РФ.
Управление отделами продаж, сопровождения клиентов, внутренней транспортной логистики, складами филиалов и Распределительным центром в Москве (10 000 м2, 24/7). Планирование продаж и расходов.
Координация и контроль эффективности работы 16 терминалов по РФ.
Мониторинг рынка ответственного хранения.
Участие в разработке и внедрении WMS системы (адресное хранение с ТСД), учитывающей потребности всех клиентов компании.
Контроль экономических и операционных показателей работы, руководство 120 сотрудниками.

КЛЮЧЕВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ:
1. Открыл с «нуля» компанию по оказанию услуг ответственного хранения и перевозок В2В (арендовал склады, подобрал и обучил сотрудников (16 терминалов общей площадью 50 000 м2, 200 ежедневно обрабатываемых заявок на сборку и доставку, до 50 автомобильных перевозок в сутки.
2. Запустил логистику для интернет магазина.
3. Создал автоматизированную систему расчета тарифов ответственного хранения для клиентов в разрезе каждого отдельного терминала в РФ.
4. Разработал автоматизированную систему по проведению ежедневных инвентаризаций товаров на складах на основе АВС анализа.
5. Для контроля показателей эффективности и качества работы терминалов разработаны KPI и автоматизированная система он-лайн контроля показателей каждого отделения.
6. Организовывал переезды складов площадью от 3 000 м2 до 10 000 м2 без остановки деятельности.

Управление цепочками поставок компании – дистрибьютора (склад, транспорт, большая номенклатура)
Организация логистических процессов филиалов компании
Управление затратами
Стратегическое планирование расходов и доходов
Прямое участие в разработке и внедрении ERP-системы
Разработка системы расчета и оценки стоимости хранения и обработки тмц
Разработка системы по настройке и поддержанию необходимого уровня точности складских и транспортных операций
Разработка системы мотивации сотрудников
Ведение проектов
Проведение переезда склада и инвентаризаций без остановки работы подразделения на складах до 7 000м2
Карьерный рост в компании:
- специалист отдела магистральных перевозок
- менеджер отдела магистральных перевозок
- руководитель отдела аудита логистических операций
- директор по складской логистике

Координация работы склада, планирование и контроль отгрузок, мультимодальные перевозки. Анализ остатков, участие в инвентаризациях. Заключение договоров с ТЭК.
Руководство 6 сотрудниками.

Координация работы склада
Планирование отгрузок
Заказ транспортных средств
График отгрузок и время подачи транспортных средств, отслеживание движения товара
Мультимодальные перевозки
Оформление всей первичной документации
Участие в инвентаризациях
Заключение договоров
Оптимизация транспортных расходов

Координация движения товара, работа с документами. Руководство 3 сотрудниками