Офис-менеджер, секретарь, делопроизводитель, архивный работник

Телефонные переговоры, письма, коммерческие предложения, сбор информации для заключения договоров с заказчиками, поставщиками, сканирование , работа в 1с, заведение контрагентов, счетов,актов сверок,формирование актов и счетов для оплаты ежемесячно, работа с должниками, формирование доверенностей, отправка/ получение писем на почте, закупки канцелярии, бытовых предметов, контроль работы уборщицы, взаимодействие с другими отделами , согласование счетов, контроль прохождения документооборота компании, формирование архива, необходимая помощь сотрудникам, встреча посетителей, работа с договорами по услугам гбр, физ. охраны, функции отдела закупок для нужд организации, логистика.

**Обязанности:**

- Работа в программе "Супер МКД" для заведения обращений граждан.
- Распределение обращений по ответственным сотрудникам.
- Установка сроков исполнения задач.
- Взаимодействие со всеми отделами организации для подготовки развернутых ответов гражданам.
- Работа с чатом на сайте организации, предоставление ответов на запросы и вопросы.
- Участие в минисовещаниях отдела.
- Работа в программе почты России, отправка и получение писем.
- Телефонные переговоры.

**Результаты:**
- Эффективное управление обращениями граждан в программе "Супер МКД".
- Своевременное распределение задач по ответственным сотрудникам.
- Подготовка развернутых и информативных ответов для граждан.
- Улучшение коммуникации и сотрудничества с другими отделами организации.
- Эффективное использование программы почты России для обработки корреспонденции.
- Проведение результативных телефонных переговоров.
- Участие в минисовещаниях отдела для обмена информацией и координации работы.

**Обязанности**
- Оформление путевых листов и списание ГСМ
- Телефонные переговоры и распределение звонков
- Управление документооборотом
- Формирование электронного архива
- Закупка канцелярии, воды и других необходимых материалов
- Подготовка писем, приказов и документов на поставки
- Сотрудничество с отделом кадров при приёме на работу, включая сбор документов, подготовку дополнительных соглашений и трудовых договоров
- Помощь в обучении сотрудников
- Взаимодействие с контрагентами

**Результаты**
- Эффективное оформление путевых листов и списание ГСМ, соблюдение требований и сроков
- Качественное распределение звонков и обеспечение эффективной коммуникации
- Организация и управление документооборотом, обеспечение его своевременной обработки и хранения
- Создание и поддержание электронного архива с удобным доступом к необходимым документам
- Эффективная закупка канцелярии, воды и других материалов, обеспечивающая бесперебойную работу офиса
- Подготовка качественных писем, приказов и документов на поставки с соблюдением требований и сроков
- Успешное сотрудничество с отделом кадров при приёме на работу, обеспечение полной и точной документации
- Предоставление эффективной помощи в обучении сотрудников, способствующая их профессиональному развитию
- Установление и поддержание эффективного взаимодействия с контрагентами, обеспечивающего успешные деловые отношения.

Обязанности:
- Составление договоров, актов, кс-2, кс-3.
- Общение с заказчиками.
- Управление документооборотом.
- Подготовка коммерческих предложений.
- Проведение телефонных переговоров.
- Составление писем и приказов.
- Помощь в организации совещаний, встреч, корпоративов.

Результаты:
- Успешное составление и обработка договоров, актов, кс-2, кс-3.
- Эффективное общение с заказчиками.
- Оптимизация документооборота.
- Подготовка привлекательных коммерческих предложений.
- Установление и поддержание продуктивных телефонных связей.
- Точное и своевременное составление писем и приказов.
- Участие в организации успешных совещаний, встреч и корпоративных мероприятий.

Как специалист отдела кадров, выполнял следующие обязанности:
- Прием, перевод и увольнение сотрудников.
- Управление всем документооборотом, связанным с кадровыми процессами.

Результаты:
- Эффективное осуществление процессов приема, перевода и увольнения сотрудников.
- Безупречное ведение документации, связанной с кадровыми процессами.

Обязанности:
- Управление офисными операциями и организация рабочих процессов
- Координация работы сотрудников и распределение задач
- Поддержка эффективного функционирования офиса, включая закупку и учет офисных принадлежностей
- Обеспечение безопасности и поддержание порядка в офисном помещении
- Взаимодействие с внешними поставщиками и клиентами, включая прием и распределение корреспонденции
- Управление документацией и архивирование

Результаты:
- Оптимизация рабочих процессов, что привело к повышению эффективности работы офиса
- Улучшение системы управления документацией и архивирования
- Повышение уровня организации и координации работы сотрудников
- Обеспечение плавного хода офисных операций и минимизация простоев
- Укрепление отношений с внешними поставщиками и клиентами, что способствовало улучшению репутации компании

**Обязанности:**
- Подбор персонала и его обучение
- Управление бухгалтерией и документооборотом
- Организация подбора транспорта под заказ
- Заключение договоров

**Результаты:**
- Успешное подбор персонала и его обучение, способствующие эффективному функционированию компании.
- Оптимизация бухгалтерских процессов и обеспечение точности документооборота.
- Эффективная организация подбора транспорта под заказ, обеспечивающая своевременную доставку и удовлетворение потребностей клиентов.
- Успешное заключение договоров с партнерами и поставщиками, способствующее развитию бизнеса и обеспечению стабильности компании.

Обязанности:
- Управление офисными операциями и организация рабочих процессов
- Координация работы сотрудников и распределение задач
- Поддержка эффективного функционирования офиса, включая закупку и учет офисных принадлежностей
- Обеспечение безопасности и поддержание порядка в офисном помещении
- Взаимодействие с внешними поставщиками и клиентами, включая прием и распределение корреспонденции
- Управление документацией и архивирование

Результаты:
- Оптимизация рабочих процессов, что привело к повышению эффективности работы офиса
- Улучшение системы управления документацией и архивирования
- Повышение уровня организации и координации работы сотрудников
- Обеспечение плавного хода офисных операций и минимизация простоев
- Укрепление отношений с внешними поставщиками и клиентами, что способствовало улучшению репутации компании

Обязанности:
- Поиск персонала для библиотеки.
- Списание и поступление литературы.
- Заказ изданий и обеспечение их наличия.
- Участие в разработке и проведении мероприятий для читателей.
- Выдача литературы посетителям библиотеки.
- Участие в конкурсах, семинарах и других профессиональных мероприятиях.
- Оформление тематических выставок и выставок, посвященных памятным датам.
- Ведение каталогов и картотек для обеспечения эффективного поиска информации.

Результаты:
- Успешное заполнение вакансий в библиотеке с подбором квалифицированного персонала.
- Эффективное управление процессами списания и поступления литературы, обеспечивающее актуальность и разнообразие коллекции.
- Удовлетворение потребностей читателей в литературе благодаря качественной выдаче и организации услуг.
- Участие в профессиональном развитии, расширение кругозора и обмен опытом через участие в конкурсах, семинарах и других мероприятиях.
- Создание привлекательных и информативных выставок, способствующих повышению интереса к чтению и культурному развитию.
- Организация и поддержка системы каталогов и картотек, обеспечивающей удобный доступ к информации.