Специалист по закупкам и логистике

• оформлять приходно-расходные и сопроводительные документы на отгрузку
продукции с соблюдением всех установленных правил и требований клиента;
• делать своевременную корректировку заказов в соответствии с подтверждением
приемки сетевых клиентов;
• рассматривать и анализировать рекламации и претензии к качеству отгруженной
продукции и проводить необходимые корректировки в учетной системе;
• подготавливать еженедельные и ежемесячные отчеты (KPI) для руководителя о
количестве, качестве и наименовании отгруженной продукции;
• проводить работы в учетной базе данных: вносить в систему учета поступления
товаро-материальных ценностей, проводить необходимые корректировки (по количеству и перемещениям товаров), регистрировать заказы, оплачивать счета на услуги; списывать материалы по заключению Отдела Качества;
• ежедневно контролировать сток товаро-материальных ценностей в системе учета и
проверять их физическое наличие;
• обеспечить и контролировать процесс физической выдачей продукции персоналу
(«внутренние продажи»), а также проводить в системе учета реализации продукции сотрудникам;
• обеспечить функционирование работы склада в отсутствие руководителя,
координируя с другими подразделениями компании;
• проводить регулярно инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складах
компании, заносить результаты инвентаризации в систему учета.

• вести кадровое делопроизводство;
• оформлять прием, переводы и увольнения работников в соответствии с
трудовым законодательством РФ, положениями, инструкциями и приказами руководителя;
• оформлять отпуска сотрудников, контролировать составление и соблюдение
графика отпусков;
• принимать, анализировать и контролировать табеля учета рабочего времени и
готовить их к счетной обработке;
• подбирать персонал: заниматься поиском кандидатов на открытые вакансии,
обеспечивать кандидатов анкетами, проводить собеседования со соискателями по сезонным вакансиям, объясняя специфику работы;
• вести архив личных дел и подготавливать документы по истечении
установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив;
• участвовать в организации и проведении корпоративных и социальных выездных
мероприятий, организуемых компанией;
• внедрить внутренний проект компании «Climate!» (внутренний опрос постоянных
сотрудников, с целью выявления отношения к различным аспектам жизнедеятельности компании: рабочая среда, менеджмент, стратегия, профессиональные возможности).