Начальник службы снабжения

1-Общее руководство отдела снабжения и склада;
2-Заключение договоров на поставку ТМЦ, инструмента, спецодежды, ГСМ, транспортных услуг, аренды нежилых помещений, ремонтов транспортных средств, договоров лизинга и.т.д.
3-Введение рекламационной работы;
4-Взаимодействие с поставщиками (контроль выполнения договорных отношений, отчетность).
5-Организация бесперебойных поставок, расчет необходимого объема заказа на основе прогноза потребности, размещение и контроль поступления товара от поставщика;
6-Контроль взаиморасчетов с поставщиками;
7-Оптимизация затрат, контроль оборота материально- технических ресурсов.
8-Контроль за состоянием парка автомобилей общества,
9-Контроль за состоянием офиса (пожарная и охранная сигнализация).

1. Выполнение личных поручений генерального директора;
2. Подготовка необходимых документов для генерального директора;
3. Обеспечение приема, учета, регистрации в журналах, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
4. Ведение телефонных переговоров по вопросам основной деятельности Общества;
5. В отсутствии генерального директора Общества записывать полученную информацию и своевременно доводить до его сведения ее содержание;
6. Осуществление подготовки документов (входящая/исходящая корреспонденция, докладные записки, проекты приказов и других документ и т.п.) для представления их генеральному директору на подпись;
7. Осуществление контроля исполнения документов и поручений руководства, принятие оперативных мер, направление на своевременное и качественное их исполнение;
8. Составление по поручению генерального директора писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
9. Ведение приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
10. Выполнение работы по документационному обеспечению кадровой деятельности Общества:
- оформление приказов по личному составу;
- оформление личных карточек формы Т-2 и личных дел;
- заполнение и учет трудовых книжек;
- занесение записей в трудовые книжки о поощрениях и награждениях работающих;
- оформление и ведение трудовых договоров;
- оформление командировочных документов;
- оформление листов нетрудоспособности;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- выдача справок о трудовом стаже;
- ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля составления и соблюдения графиков очередных отпусков.
11. Обеспечение рабочих мест сотрудников администрации Общества необходимыми канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
12. Обеспечение и выполнение машинописных и копировально-множительных работ, сканирование документов и отправка адресатам с помощью средств связи (факсимильная, электронная);
12. Проведение мероприятий по организации командировок работников Общества и головной организации (бронировать железнодорожные и авиабилеты; бронировать места в гостиницах; печатать приказы по Обществу о направлении в командировку работников, оформлять командировочные удостоверения, печатать служебные задания);
13. Организация и подготовка встреч, совещаний, командировок;
-Организация аренды у сторонних организаций легкового и грузового автотранспорта для нужд Общества;
-Вызывать представителей курьерских почтовых служб в Общество для отправки корреспонденции;
14. Организация отправки срочной корреспонденции и телеграмм с почтовых отделений;

1-Заключение договоров на поставку;
2-Введение рекламационной работы;
3-Взаимодействие с поставщиками (контроль выполнения договорных отношений, отчетность).
4-Организация бесперебойных поставок, расчет необходимого объема заказа на основе прогноза потребности, размещение и контроль поступления товара от поставщика;
5-Контроль взаиморасчетов с поставщиками;
6-Оптимизация затрат, контроль оборота материально- технических ресурсов.

1. Разработка и реализация закупочной политики компании
2.Заключение договоров на поставку, куплю/продажу, оказание транспортных услуг, хранения тмц.
3. Контроль над расходованием тмц подоотчетными подразделениями общества
4.Исследование рынка запасных частей, создание единой базы.
5. Разработка технологии работы группы компаний в разрезе материально-технического обеспечения.
6. Участие в формировании штатного расписания департамента материально-технического обеспечения.
7. Консолидация заявок производственных подразделений на поставку материально-технических ресурсов, формирование и защита программы закупок, бюджета закупок.
8. Оптимизация затрат, контроль оборота материально- технических ресурсов.
Основные достижения:
1. Подготовил и заключил договоры на прямые поставки с ведущими предприятиями в области локомотивостроения.
2. Повысил уровень прозрачности закупочной деятельности общества.

1-Заключение договоров на поставку.
2-Заключение договоров на ремонт тепловозов, доп. соглашений.
3-Введение рекламационной работы
4-Исследования, аналитика рынка запасных частей вагонов,локомотивов.
5-Контроль дебиторской задолженности.
6-Планирование потребности, участие в бюджетировании компании
7-Проведение тендеров.
8-Заключение и ведение договоров на реализацию металлолома.
9-Участие в разработке штатного расписания ДМТО.
10-Контроль за исполнением бюджета.
11-Контроль процессов выполнения ремонтов агентами компании.
12-Проведение инвентаризации.

• Работа с договорами компании в SharePoint, а именно:
- Анализ и распределение поступающей для ввода информации;
- Своевременное и качественное заведение договоров в единую базу SharePoint в разрезе комплектности и общих данных договоров, условий оплаты, условий формирования ПУД, а так же сроков предоставления ПУД;
- Запросы в ответственные подразделения на предоставление/уточнение информации по договорам;
- Участие в доработке, в т.ч. тестирование новых инструментов SharePoint.

• Работа со справочниками SAP, а именно:
- Корректировка основных записей дебиторов и кредиторов;
- Сверка данных о договорах/контрактах SAP и SharePoint;
- Корректировка основных записей материалов, услуг и контрактов.