Секретарь

Поиск кандидатов (база данных, интернет, СМИ);
Отбор (первичный скрининг по телефону);
Проведение собеседований
Организация и координация собеседований с руководителями
Проверка рекомендаций;
Сопровождение нового сотрудника во время стажировки;
Анализ рынка труда;
Табель учета рабочего времени.

Массовый подбор.
Работа с заявками на подбор персонала.
Поиск резюме кандидатов, соответствующих требованиям к вакантным должностям.
Регистрация вакансий на сайтах.
Проведение телефонных интервью, первичных собеседований.
Ведение отчетности в рамках работы отдела персонала, ведение базы кандидатов.
Участие в ярмарках вакансий.

Ведение КДП:
Прием, увольнение, постановка на миграционный учет иностранных граждан.
Подготовка документов для УФМС на оформление разрешения на работу иностранных граждан.
Подготовка документов для УФМС на оформление регистрации иностранных граждан.
Закрепление наставника, контроль прохождения испытательного срока, составление графиков работы бригад на производстве, поиск замены сотрудников.

Ведение КДП:
Оформление сотрудников (иностранных граждан).
Взаимодействие с ФМС, ЦЗ, МИФНС, ОВИР (оформление регистраций, постановка на учет, получение разрешений на использование иностранной рабочей силы на фирму, миграционный учет и т.д.).
Поиск и подбор административного персонала для Санкт-Петербургского и Московского филиала
Развитие нового направления: Массовый подбор персонала в сеть универсамов и супермаркетов по СПБ и области, (50 магазинов), и на производство.
Назначение и проведение собеседований, ведение кандидатов вплоть до оформления
Работа с директорами магазинов и с менеджерами по объектам (согласование поступающих заявок, оперативное закрытие срочных вакансий, получение информации о стажирующихся, работающих сотрудниках).
Работа с интернетом, составление, размещение и сопровождение объявлений, поиск сотрудников на различных интернет-порталах.
Мониторинг рынка труда.
Кадровый документооборот.
Оформление документов при трудоустройстве.
Разработка анкет, должностных инструкций.
Формирование заказа полисов ОМС.
Участие в других проектах направления КДП.

Оформление и ведение личных дел и карточек Т2 сотрудников.
Прием, перемещение, увольнение сотрудников.
Работа со штатным расписанием, внесение необходимых изменений
Подготовка трудовых договоров, положений (об оплате труда, о коммерческой тайне, должностных инструкций и пр.)
Разработка кадровой политики, стандартов общения в коллективе, с клиентами.
Оформление полисов ОМС, зарплатных карточек.
Поиск и подбор персонала (СМИ, центры занятости, Интернет). Проведение собеседований.

Входящие, исходящие звонки.
Выполнение поручений руководителя.
Заключения договоров и сопроводительных документов.
Обработка заявлений, электронных писем клиентов.
Жизнеобеспечение офиса.
Работа с оргтехникой.
Прием и распределение заявок.
Работа в режиме многозадачности.