Помощник руководителя

Описание

Проживает: Санкт-Петербург, м. Купчино
Гражданство: Россия, есть разрешение на работу: Россия
Не готова к переезду, готова к командировкам
Желаемая должность и зарплата
Начальник договорного отдела 45 000 руб.
Продажи
• Финансовые услуги
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Желательное время в пути до работы: не имеет значения

Опыт работы —24 года 10 месяцев
Январь 2014 — Морские навигационные системы
настоящее время Санкт-Петербург
2 года 10 месяцев Начальник сектора экономики отдела инжиниринга ТЭК
Руководство работой по экономическому планированию на предприятии
-Подготовка проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами
потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.
-Непосредственное участие в проектах
-Проведением комплексного экономического анализа всех текущих проектов
-Составление сметной документации
-Составление и заключение договоров с подрядными организациям
-Составление смет и калькуляций на предоставляемые услуги
-Оценка заключенных и заключаемых договоров на предмет стоимости и перечня оказываемых услуг
-Обработка коммерческих предложений
-Отчетность
-Участие в тендерах, подготовка полного пакета документации, работа с электронными площадками
-Проведение переговоров с Заказчиками (предприятия группы Газпром, ВНИИГАЗ, Русгидро, А-секьюрити, Гипроспецгаз, ПМЦ
«Авангард», Газпроектинжиниринг, ГДШ)
-Ведение проекта, контроль сроков, поиск субподрядных организаций
-Участие в тематических выставках
-Осуществление деятельности по лицензированию и сертифицированию
Февраль 2012 — Морские навигационные системы
Январь 2014 Санкт-Петербург
2 года Ведущий консультант отдела инжиниринга ТЭК коммерческого Департамента, личный помощник начальника отдела
Выполнение личных поручений руководителя (билеты, визы, страховки, договора, поиск нужной информации)
Планирование рабочего дня руководителя
Организация деловых и частных поездок руководителя
Учет загрузки Департамента (трудозатраты) в программе «ORGANIC», 1С 7.7, 1С 8.2
Ведение полного документооборота отдела (оформление командировок, бронь гостиниц, написание писем, служебных
записок, встреча гостей и т.д.)
Присутствие на совещаниях, ведение протоколов
Участие в тендерах (обеспечение создания нотариальных копий необходимых документов, полное составление
документации, за исключением экономических смет и технических предложений, оформление, отправка), работа с
электронными площадками
Работа с НП «ИНЖЕНЕР-ПРОЕКТИРОВЩИК» (СРО):
Присутствие на собраниях НП «Инженер-Проектировщик».
Устранение замечаний. Создание новых приказов в соотв. с требованиями НП «Инженер-Проектировщик».
Обучение сотрудников (работа с кадрами, составление договоров, получение материалов, отслеживание всех документов по
повышению квалификации и Ростехнадзору).
Полная подготовка к выездным проверкам
Составление Презентаций
Открытие внутренних заказов, договоров, анализ их экономической эффективности, отслеживание списаний, отчетность
Поиск необходимого оборудования иностранного производства (написание писем, запрос ТТХ, прайс-листов и т.д.),
проведение переговоров
Поиск выставок, конференций, конкурсов
Ведение архива проектов
Январь 2009 — Январь Учебный центр «Конессанс»
2012 Санкт-Петербург
3 года 1 месяц Преподаватель французского языка
Преподавание французского языка в группах и индивидуально, работа по совместительству
Январь 2006 — Январь Индивидуальный предприниматель Магазин «Мебель» (Три мебельных магазина, площадью от 250 м2 каждый)
2009 Санкт-Петербург
3 года 1 месяц Директор магазина
Организация, планирование, координация деятельности магазина, работа с поставщиками и потребителями, учет ТМЦ,
инвентаризации, оформление документов на поставку и реализацию, составление отчетности, работа с кадрами
Январь 2004 — Январь Магазин "Кафель"
2006 Санкт-Петербург
2 года 1 месяц Администратор магазина
- Ведение учета ТМЦ
- работа с кадрами
- документооборот, 1С 7.7
- Организация и управление эффективной работой персонала магазина.
- Выполнение в случае необходимости обязанностей любого сотрудника магазина.
- Контроль работы всего персонала магазина.
- Составление бюджета магазина. Контроль и оптимизация расходной части бюджета магазина.
- Взаимодействие и решение текущих вопросов с арендодателями.
- Оформление и своевременное продление необходимых для работы магазина разрешений и документов в фискальных и
административных органах.
- Решение вопросов по инкассации.
- Ведение документации магазина, составление и отправка файлов экспорта реальных операций, отчетности и документации
в соответствии с установленным порядком отчетности.
- Обеспечение установленного режима работы магазина.
- Своевременная подготовка документов для расчета заработной платы.
- Графики работы и представления на премии и штрафы предаются в отдел персонала.
- Контроль бесперебойной работы имеющегося торгового оборудования и программного обеспечения, организация устранения
неполадок.
Январь 2002 — Январь Обувная компания "Севен" (торговая марка "VALLEY")
2004 Санкт-Петербург
2 года 1 месяц Финансовый менеджер
Формирование заказов, выписка накладных, счет фактур, учет, отгрузка товара, документооборот, инвентаризация,
работа в программе"Склад","Менеджер",1С 7.7)
Январь 1996 — Январь Агентство недвижимости "Нева-Центр"
2002 Санкт-Петербург
6 лет 1 месяц Специалист по строительству и недвижимости по первичному и вторичному рынку, по коммерческой недвижимости, менеджер
группы
Консультирование, юридическая поддержка клиентов при совершении операций по купле – продаже недвижимости, оценка
стоимости недвижимости, стратегия формирования цены, маркетинга, составление контрактов
Январь 1994 — Январь Российско – французское СП «Большой туризм»
1999 Санкт-Петербург
5 лет 1 месяц Менеджер по приему французских туристов
Прием, размещение, бронирование, транспорт, питание, составление индивидуальных программ пребывания, встреча и
проводы в аэропорту

Январь 1992 — Январь Школа № 266 с углубленным изучением французского языка
1994 Санкт-Петербург
2 года 1 месяц Учитель французского языка
Преподавание французского языка в 3-11 классах

Образование
Высшее
2014 ЧОУ ДПО ИПАП («Институт прикладной автоматизации и программирования»
«Сметное дело в строительстве с применением программного продукта Smeta WIZARD»
2011 Французский Институт «Alliance Française»
6 уровней (полный курс), французский язык
1997 Санкт-Петербургский государственный морской технический университет, Санкт-Петербург
прикладной социологии, Социология
1996 Санкт-Петербургский государственный университет, Санкт-Петербург
иностранных языков, французский язык
Ключевые навыки
Знание языков Русский — родной
Французский — могу проходить интервью
Навыки Работа на выставках Документооборот Навыки презентации Ведение переговоров Французский язык
Документальное сопровождение Работа с большим объемом информации Организаторские навыки 1С: Предприятие 8
1С: Торговля и склад Составление договоров Участие в Тендерах Подготовка коммерческих предложений
Делопроизводство Internet Пользователь ПК Организация деловых поездок Заключение договоров Деловое общение
Работа в команде Активные продажи Деловая переписка Организация встреч Управление проектами Навыки продаж
Управление персоналом 1С: Документооборот Электронный документооборот Административная поддержка руководителя
Управление временем
Дополнительная информация
Обо мне Пунктуальна, ответственна, коммуникабельна, обучаема, доброжелательна. Имею опыт работы с большими объемами
информации.