Специалист тендерного отдела

Мониторинга специализированных сайтов, торговых площадок
Оценка целесообразности участия в торгах
Формирование полного пакета документов для проведения тендера (тех.задание, согласование проекта контракта, подготовка извещения)
Заключение договоров
При необходимости личное присутствие на процедуре торгов(вскрытие конвертов, подписании необходимой документации)
Составление жалобы в ФАС России
Оформление Банковских Гарантий для обеспечения заключенных контрактов
Запрос и анализ планов графиков размещения заказов у клиентов/потенциальных клиентов
Оказание консультационной помощи структурным подразделениям по вопросам проведения торгов
Контроль за наличием/возвратом денежных средств на ЭТП для обеспечении заявок на участие в тендерах
Ведение документооборота и отчетности
Ведение нескольких проектов одновременно;

Мониторинга специализированных сайтов, торговых площадок РФ и международных площадок
Оформление ЭЦП для участия в торговых процедурах РФ и иностранных площадках
Оценка целесообразности участия в торгах
Формирование полного пакета документов для проведения тендера (тех.задание, согласование проекта контракта, подготовка извещения, тех.задания, чертежей, схем, нотариально-заверенной документации)
Заключение договоров
При необходимости личное присутствие на процедуре торгов(вскрытие конвертов, подписании необходимой документации)
Составление жалобы в ФАС России
Оформление Банковских Гарантий для обеспечения заключенных контрактов
Запрос и анализ планов графиков размещения заказов у клиентов/потенциальных клиентов
Оказание консультационной помощи структурным подразделениям по вопросам проведения торгов
Контроль за наличием/возвратом денежных средств на ЭТП для обеспечении заявок на участие в тендерах
Ведение документооборота и отчетности
Ведение нескольких проектов одновременно
Формирование общего отчета по плану продаж для руководства

Заказ иностранного оборудования у партнеров компании из Германии, Франции, США
Ведение деловой переписки
Формирование официального заказа на продукцию
Сверка правильности заказа по полученному инвойсу
Контроль оплаты заказа, поступления денежных средств
Взаимодействия с логистическими компаниями и таможней на оформления ввоза импорта

Наполнение корпоративного сайта компании
Заказ Яндекс-директа и контроль за выполнением работы
Заказ и разработка макетов полиграфической продукции: визитки, брошюры, каталоги, сертификаты и т.п.
Подготовка и оформление КП для отдела продаж
Создание презентаций в Power Point
Создание схем в Visio
Подготовка макетов в Adobe Photoshop, Corel Draw

Прием входящих звонков и распределение их по отделам компании
Регистрация звонков от клиентов (с целью выявления источника информации о компании)
Работа с корреспонденцией и документацией (прием, передача, регистрация, систематизация и хранение)
Выполнение поручений руководителя
Контроль над своевременным исполнением поручений руководства сотрудниками различных отделов
Ведение табеля учетного времени
Заказ авиа и жд билетов для командировок руководителей и менеджеров отдела продаж
Помощь в оформлении, составлении официальных писем/запросов других отделов (юридический, КБ, бухгалтерии, экономический и т.д.)
Полное обеспечение офиса и производства

Планирование, организация и контроль проведения мониторингов цен, обработка их результатов
Ведение БД по ценам конкурентов, их акциям и другой акционной активности
Разработка, контроль, оптимизация и управление: акциями по стимуляции продаж; программами лояльности для дилеров; обеспечение POS материалами дилеров компании
Написание ТЗ и постановка задач дизайнерам и программистам, взаимодействие с внештатными подрядчиками;
Анализ предложений / акций / рекламных кампаний конкурентов;
Разработка и внедрение дизайн-макетов (для сайтов компании, каталогов и брошюр), написание рекламных текстов;
Разработке маркетинговой стратегии компании
Написание новостей, статей, описаний предлагаемых продуктов и услуг компании на корпоративном сайте
Создание и управление электронными рассылками по клиентам компании
Создание презентаций в Power Point