Заведующий складом / Начальник склада

Поиск складских и офисных площадей для открытия филиала транспортной компании в г. Санкт-Петербург.
Контроль монтажных и ремонтных работ.
Контроль обеспечения филиала необходимым оборудованием, инструментом и расходным материалом.
Подбор и обучение персонала.
Осуществление необходимых мероприятий по охране труда и технике безопасности.
Организация и контроль приёмки, выдачи и хранения грузов.
Приёмка груза на склад (занесение данных о принятом грузе в электронную базу).
Маркировка груза (контроль работы грузчиков и кладовщиков, исправление ошибок).
Ведение всей складской и транспортной документации.
Создание рейсов для отправки сборных грузов в филиалы компании.
Инструктаж водителей, отправляющихся в рейс
Решение вопросов по поводу целесообразности использования того или иного складского оборудования на складе филиала.
Организация работ по повышению эффективности деятельности складов компании.
Формирование отгрузочных документов (накладные, по которым кладовщики производят фактическую отгрузку грузов в рейс).
Инвентаризация грузов на остатках склада.
Консультации клиентов по различным вопросам, связанным со сроками и безопасностью перевозки их товара.
Работа с претензиями.
Разбор претензий (сбор информации по грузу и подготовка отчёта) с предложением руководству вариантов решения, причины возникновения и долей по причастности к инциденту каждого звена, обрабатывающего груз (склады, транспорт).

Организация "с нуля" работы транспортной компании в г. Санкт-Петербург.
Подбор и обучение сотрудников (офис, склад).
Табелирование и расчет заработной платы сотрудникам.
Осуществление необходимых мероприятий по охране труда и технике безопасности.
Взаимодействие с местными органами власти, разрешительными и контрольными службами для обеспечения стабильной работы филиала.
Организация складской и транспортной логистики.
Осуществление постоянного контроля за расходованием денежных средств и использованием материальных ценностей.
Организация контроля исполнения общих планов продаж по филиалу и индивидуальных планов по менеджерам.
Развитие и продвижение оказываемых филиалом услуг.
Поиск и привлечение клиентов.
Контроль за заключением и сопровождением договоров.
Обеспечение качества и конкурентоспособности предоставляемых услуг.
Работа с претензиями.
Контроль дебиторской задолженности.
Введения отчётности о работе филиала.

- В подчинении 1 кладовщик и 5 грузчиков
- Организация «с нуля» работы складского комплекса компании в филиале г. Санкт-Петербург
- Подбор и обучение персонала для склада филиала компании в г. Санкт-Петербург
- Приёмка груза на склад (занесение данных о принятом грузе в электронную базу)
- Маркировка груза (контроль работы грузчиков и кладовщиков, исправление ошибок)
- Изготовление защитной упаковки для безопасной транспортировки груза (контроль работы грузчиков и кладовщиков, исправление ошибок)
- Консолидация груза внутри склада (контроль работы грузчиков и кладовщиков, исправление ошибок)
- Работа с сотрудниками службы безопасности компании по случаям обработки редких, ценных, опасных грузов
- Принятие решения по приёмке грузов для дальнейшей транспортировки, имеющих классы опасности.
- Инвентаризация грузов на остатках склада (сравнение факта остатков груза на складе с данными электронного отчёта базы, исправление ошибок, принятие решения по очередности отгрузки грузов, догрузки в случае отправки груза частично)
- Заказ и приём на склад рабочего инвентаря и расходных материалов
- Ведение всей складской и транспортной документации
- Создание рейсов для отправки сборных грузов в филиалы компании
- Инструктаж водителей, отправляющихся в рейс
- Решение вопросов по поводу целесообразности использования того или иного складского оборудования на складе филиала
- Организация работ по повышению эффективности деятельности складов компании.

- В подчинении 4 кладовщика, 20 грузчиков, 3 маркировщика, 6 бригад разгрузки, погрузки (в бригаде по 3 человека).
- Инвентаризация грузов на остатках склада (сравнение факта остатков груза на складе с данными электронного отчёта базы, исправление ошибок, принятие решения по очередности отгрузки грузов, догрузки в случае отправки груза частично)
- Разбор претензий (сбор информации по грузу и подготовка отчёта) с предложением руководству вариантов решения, причины возникновения и долей по причастности к инциденту каждого звена, обрабатывающего груз (склады, транспорт)
- Формирование отгрузочных документов (накладные, по которым кладовщики производят фактическую отгрузку грузов в рейс)
- Консультации клиентов по различным вопросам, связанным со сроками и безопасностью перевозки их товара, принятие решения по вопросу перевозки груза, имеющего негабарит
- Рассмотрение вопросов, связанных с недостачей грузов до момента возникновения претензии
- Работа с грузом (грузовыми местами), не имеющим маркировки (определение контрагента, ведение базы данных таких грузов, подключение сотрудников филиалов к вопросу определения принадлежности груза)
- Участие в организации склада, обрабатывающего транзитные грузы (внедрение инвентаризации на данном складе и уменьшения времени подачи данных грузов в рейсы, адресное хранение)
Участие в организации адресного хранения на складе зоны «выдача груза»
- Создание инструкций по изготовлению доп. защитной упаковки на груз с характером
«стекло» с применением дополнительного мягкого материала
- Участие в разработке системы сканирования грузов в процессе погрузки рейсов
- Обеспечение отдела расходными материалами, оборудованием
- Замещение менеджера отдела в случае болезни, отпуска, переходом на временную работу на
склад в связи с подменой начальника склада
- Рассмотрение претензий с занесением данных в электронную базу по учёту претензий
- Рассмотрение претензий с руководством компании как стороны защиты либо обвинения
сотрудников складов, причастных к маршруту движения груза
- Подготовка отдела к реорганизации в связи с большим потоком информации, связанной с
грузоперевозками (распределение менеджеров отдела по направлениям)
- Контроль работы направлений (инвентаризация, поиск грузов, консультации клиентов и пр.)
- Подготовка, обсуждение и внедрение в разработку всех технических заданий, связанных с
изменением работы электронной базы с целью ускорения и упрощения складских процессов
(внедрение в электронной базе отчёта по состоянию склада с грузом для выдачи с порядным
учётом адресов стеллажного хранения; внедрение в электронной базе возможности
приостановки грузов как инструмента, ликвидирующего ошибки человеческого фактора в
данном виде работ и пр.)
- Инвентаризация остатков склада (сравнение факта с данными электронного отчёта базы)
- Заказ и приём на склад рабочего инвентаря.