Транспортный диспетчер

Ведение технической документации по кругу своих обязанностей: предоставлять начальнику ПТО для составления планов планируемые затраты на эксплуатацию подвижного состава( 50 едениц) в части расходования автомобильного моторного топлива. Ежедневная подготовка информации для руководителя по остатку топлива на начало дня, количества израсходованного топлива за сутки, сумма задолженности перед поставщиками с учетом последних поставок,при необходимости составление заявки на топливо определенного количества,оформление документов на оплату за поступившее топливо на склад ГСМ от поставщика. Организовывать приобретения качественного моторного топлива, производить учет расхода топлива подвижным составом. Контроль наличия топлива в АЗС (на территории предприятия) и в терминале ПТК. Обработка путевой документации в части движения моторного топлива для производства учета расхода топлива подвижным составом. Анализ и корректировка норм на списание топлива с помощью GPS системы мониторинга TSControl. Складской учет топлива на предприятии с требованиями бух.учета. Составление общего отчета по расходу топлива на предприятии и сдача его в бухгалтерию. Составление отчета по водительскому составу и передача его в службу эксплуатации. Работа с топливными картами и ключами ООО"ПТК-сервис", ООО "Арис-карт", ООО "Топливный Синдикат". Отслеживание движения топлива по талонам, топливным картам и ключам, а так же по сроку их действия. Страховки ОСАГО(зеленая карта). Проведение инструктажа для новых водителей, увольнение водителей. Составление актов на списание топлива.
При производственной необходимости работаю диспетчером. выдача путевой документации. Распределение заявок по транспортным средствам и водителям.
Обработка и выполнение заявок на транспорт от подразделений организации. Управление работой транспорта и водителей. Составление логистических маршрутов
Контроль за доставкой груза потребителям. Работа со сторонними транспортно-экспедиторскими организациями. Планирование и контроль работы водителей. Своевременная замена ТС на линии; обработка телефонных звонков; учёт топлива.

Расчеты с покупалелями и поставщиками, выдача заработной платы, ежеквартальные акты сверок, контроль дебиторской задолженности. Оформление приходной документации, ведение участков банк, касса, порядок оформления приходных и расходных документов, счет-фактур и отборочных листов. Прием и выдача денежных средств, составление кассовой отчетности, ведение кассовой книги. Порядок оформления, сбора и передачи денег в банк, инкассация.

Ведение бухгалтерии в 1С-Предприятие 7.7 и 1С-Бухгалтерия -8.2, Ведение всей первичной документации в двух базах 1С (банк-клиент, разноска выписки банка, авансовые отчеты (подотчетные лица), списание бензина по путевым листам, рассчеты с поставщиками и покупателями, реализация, счета-фактуры и накладные. Выплата з/п работникам предприятия, ведение кассовой книги, сдача наличной выручки в банк, получение наличных денежных средств по чеку в банке, контроль за соблюдением лимита остатка денежных средств в кассе, работа с кассовым аппаратом (Z-отчеты), клиент банк, счета 50,51,71, 44, 19, 68.

Руководство коллективом численностью 20 чел. Взаимодействия с органами власти и контролирующими организациями (управа, горэлектросети, горводоканал, теплосети, горгаз). Создание с нуля работоспособного, профессионального коллектива. Организация работы участка по обслуживанию жилищного фонда. Начисление кварт.платы, в том числе по предоставленным льготам опираясь на законы РФ по предоставлению льгот населению, обработка кассовой документации в части движения денежных средств от населения за предоставленные коммунальные услуги. Работа с населением, прием и рассмотрение жалоб. Составление общего сводного отчета для бухгалтерии по движению денежных средств в кассе за каждый день и ежемесячный отчет по начисленным предоставленным коммунальным услугам и льготам. Отслеживание численность населения по листам прибытия и выбытия. Повысила собираемость платежей с 50% до 90%. Уменьшила количество злостных неплательщиков на 90% в т.ч. через суды.