Специалист документационного обеспечения

ГБОУ школа № 299

Образовательные учреждения
• Школа, детский сад
Специалист по кадрам
Кадровое делопроизводство в одном лице;
Приказы по движению личного состава (приём, увольнение, перемещение сотрудников) и АХО;
Ведение Т-2, личные дела сотрудников;
Учёт, хранение и ведение трудовых книжек;
Подсчёт трудового стажа;
Уведомления, отпуска; больничные листы;
Трудовые договора и доп. соглашения;
График отпусков;
Табель учёта рабочего времени;
Работа в БД Параграф;
Соответствующая онлайн - отчётность через СБИС в ПФР и ФСС, в АЗН и вышестоящие организации.

Кадровое делопроизводство.
Приём, увольнение, перемещение;
Ведение;Т-2;
Больничные листы;
Тарификации;
Уведомления, отпуска (основные, дополнительные)
Трудовые договора, доп. соглашения;
Приказы по движению личного состава, о закреплении материальной ответственности (по АХЧ).
Подготовка и формирование пакета документов на учебу мед. персонала;
Аттестационные листы;
Табель учёта рабочего времени.

в/ч 22466, Новосибирск Государственные организации
Новосибирск
Государственные организации
• Государственные организации
Руководитель отдела кадров и делопроизводства-ответственный исполнитель
- Организация разработки прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения, установления прямых связей с учебными заведениями, контактов с учреждениями аналогичного профиля, информирования работников внутри учреждения об имеющихся вакансиях, использования средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
- Участие в формировании кадрового резерва части.
- Oтбор и подготовка предложений командиру по расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
- Прием, размещение и расстановка молодых специалистов и военнослужащих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями подразделений организации, проведение их стажировки и работы по адаптации к трудовой и служебной деятельности.
- Осуществление планомерной работы по созданию резерва для выдвижения на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры, подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.
- Организация проведения аттестации служащих учреждения, анализ результатов аттестации, разработка мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий.
- Организация и контроль работы делопроизводства.
- Разработка и утверждение номенклатуры дел, книг и журналов.
- Подготовка проектов приказов, распоряжений, актов.
- Изготовление служебных писем, заявок, справок, бланочной документации.
- Учет входящих и исходящих документов.
- Представление установленной отчетности руководителю.
- Учет, хранение, выдача служебных документов и изданий, содержащих
информацию ограниченного пользования.
- Учет, хранение и заполнение бланков строгой отчетности.
- Учет личного состава, формирование и ведение личных дел, учетно-послужных карточек, внесение соответствующих изменений.
- Ведение ШДК.
- Учет личного состава, движение личного состава в соответствии с ТК, положениями, инструкциями и приказами командира части.
- Создание банка данных о персонале части, своевременному его пополнению, оперативному представлению необходимой информации пользователям.
- Табельный учет, график отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях части.
- Общее руководство и организация работы не секретного делопроизводства.

- Изготовление распорядительных, планирующих и отчетных служебных документов ракетной дивизии.
- Разработка проектов приказов, распоряжений, указаний, планов мероприятий по защите государственных тайны.
- Подготовка списков должностных лиц, допущенных к работам и документам ограниченного пользования.
- Организация своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, печатание и размножение секретных документов, прием документов, регистрация и учет входящих и исходящих документов, подготовка к уничтожению установленным порядком, отправка документов, доведение и при необходимости передача исполнителям на временное хранение, хранение материалов текущего делопроизводства, формирование дел для секретной библиотеки, подготовка и сдача в архив.
- Разработка инструкции по ведению секретного делопроизводства.
- Инструктаж лиц, допущенных к гостайне.
- Контроль мероприятий по электро- и пожаробезопасности, эвакуации секретных документов в случае пожара и при других чрезвычайных ситуациях