Секретарь

Описание

Тип работы: Сменный график 2\2
Место работы: на территории работодателя
Образование: Высшее
Семейное положение: Замужем, есть дети

Опыт работы
Период работы: С июня 2013 года по настоящее время (2 года и 3 месяца)
Должность: Менеджер по персоналу (Полная занятость)
В организации: ООО "Ренессанс-Лизинг СПб", г.Санкт-Петербург
Должностные обязанности: Прием / увольнение/ переводы
Оформление работникам всех видов отпусков, командировок.
Ведение табеля учета рабочего времени;
Сводка об опозданиях и неявках;
Организация работы по составлению графика отпусков;
Подготовка и выдача справок, характеристик, ответов на запросы и письма
работников;
Выполнение служебных и личных поручений руководителя.
Осуществление полного цикла подбора персонала (не массовый подбор).
Адаптация персонала, осуществление отчетности.
Контроль прохождением испытательного срока.
Формирование и управление корпоративной культурой.
Помощь бухгалтерии (счета, счета-фактуры, составление документов в
налоговую, формирование книг «покупок, продаж», квартальная
отчетность).
Административная работа
Делопроизводства
Прием и распределение звонков
Период работы: С марта 2012 по март 2013 года (1 год)
Должность: Секретарь -референт (Полная занятость)
В организации: ООО "БАРС-2", г.Санкт-Петербург
Должностные обязанности: - Планирование рабочего дня руководителя.
- Прием и перераспределение звонков по компании.
- Прием входящей и исходящей документации, регистрация.
- Составление писем, приказов, распоряжений.
- Административно-хозяйственная деятельность, заказ канцелярии, воды.
- Осуществление подготовки необходимых документов.
- Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов.
- Контроль правильности составления, согласования, утверждения
документов, представляемых на подпись директору.
- Контроль исполнения поручений директора и доведения их до
непосредственных исполнителей.
- Согласование приема посетителей.
- Подготовка совещаний, проводимых директором (оповещение участников о
времени и месте проведения совещаний).
- Организация телефонных переговоров, работа с оргтехникой (копиры,
принтеры, сканеры, atc).
- Взаимодействия с другими подразделениями организации.
- Выполнение других служебных поручений своего непосредственного
руководителя.
Период работы: С августа 2007 по август 2011 года (4 года)
Должность: Административный секретарь с функциями менеджера по
персоналу (Полная занятость)
В организации: ЗАО "ПрофИнженерСтрой", г.Санкт-Петербург
Должностные обязанности: - Составление графика деятельности
генерального директора, отслеживание его выполнения.
- Контроль присутствия сотрудников.
- Административно-хозяйственная деятельность, заказ канцелярии
- Прием и перераспределение звонков по компании.
- Работа с входящей и исходящей документацией.
- Руководство секретарями других подразделений, курьером и уборщицей
- Составление писем, приказов и распоряжений
- Копирование, сканирование и отправка документов
- Составление описей документов, ведение электронных реестров
Подбор персонала и размещение открытых вакансий
Проведение первичных собеседований
Адаптация сотрудников

Образование
Учебное заведение: Санкт -Петербургский гуманитарный университет
профсоюзов
Дата окончания: 2013 год
Уровень образования: Высшее
Факультет: Юриспруденция
Специальность: Юрист
Форма обучения: Заочная
Учебное заведение: Муз . училище им. Мусоргского
Дата окончания: 2006 год
Уровень образования: Среднее специальное
Специальность: Вокалист
Форма обучения: Дневная /Очная
Дополнительная информация

Рекомендации и ссылки: Иванова Татьяна Валерьевна, Начальник
юридического отдела, ООО "Ренессанс-Лизинг СПб"
8 (921) -300-48-29

Ключевые навыки и достижения: Компьютерные навыки:
Знание программ world, excel, Bat, Outlook, 1С 8.2, КДП.
Офисная техника: работа с мини-АТС, факс, сканер, ксерокс
Дополнительные сведения: Знание трудового законодательства РФ.
Знание основ КДП, делопроизводство.
Стрессоустойчивость, грамотность, ответственность.