Экспедитор-контролёр

• прием/регистрация документов;
• прием и распределение звонков;
• организация и контроль ведения документооборота;
• организация совещаний, внешних и внутренних встреч;
• ведения протоколов совещания;
• написание, проверка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• взаимодействие с курьерской службой;
• поддержание в безупречном порядке бумажного и электронного архивов;
• ведение одного из направления секретного делопроизводства;
• оформление допуска к государственной тайне, работа с номенклатурой должностей и штатной расстановкой должностей;
• составление Заключений об осведомленности гражданина в сведениях особой важности и (или) совершенно секретных сведениях (форма 17);
• внеплановая организация заявок на спец. почту, полное сотрудничество со службами специальной связи, фельдъегерской службой и ФСБ;
• организация и отправка оборудования на спец. проверку;
• участие в сверках документов (квартальных, годовых);
• ведение табеля учета рабочего времени;
• работа с базой данных персонала, составление анализов и отчетов;
• организация и составление документов на медосмотр персонала;
• организация, ведение и контроль закупок товаров материальных ценностей, составление заявок и технических заданий;
• организация проведения ремонтных работ в режимных помещениях.