Помощник руководителя

Описание

01.2016 – 08.2016
ООО «ЛСР.Строительство-СЗ» - заведующий канцелярией
Должностные обязанности:
• Организация и контроль за документооборотом на Предприятии, обработка внешней и внутренней документации, разработка положений и регламентов, ведение договоров с контрагентами, организация работы секретариата и канцелярии, осуществление контроля сроков исполнения по документам, обучение сотрудников и контроль работы в СЭД предприятия, подготовка отчетности по направлениям деятельности канцелярии, подготовка командировок для сотрудников предприятия (заказ билетов, гостиниц, трансфера и т.п.), подготовка и проведение корпоративных мероприятий для сотрудников предприятия (День здоровья, 9 мая, День Строителя), административная работа.
Департамент федеральной службы по надзору в сфере природопользования (Росприроднадзора) по Северо-Западному федеральному округу, начальник отдела делопроизводства (10/2008– 08/2015)

• с 2008 по 2011 год – помощник начальника Департамента (секретарь руководителя), с 2009 года – заместитель начальника отдела делопроизводства – руководитель общественной приемной.
Должностные обязанности:
• - Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;
• - Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;
• - Организация работы общественной приемной руководителя, прием граждан, контроль за своевременными ответами на обращения граждан;
• - Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;
• - Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
• - Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
• - По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
• - Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
• - Ведение протоколов совещаний руководителя и контроль за исполнением поручений;
• - Подготовка командировок руководителя (билеты, отель, командировочные удостоверения, разрешения на выезд и т.п.).

с 2011 года – начальник отдела делопроизводства.
Должностные обязанности:
• - организация работы отдела делопроизводства
• - ведение кадрового делопроизводства
• - координация работы Управлений Росприроднадзора по Северо-Западному федеральному округу
• - осуществление экспедиционной обработки документов
• - регистрация в специальных журналах и программах
• - ведение учетно-справочной работы по документам
• - учет контрольно-надзорной деятельности Департамента
• - подготовка приказов и распоряжений Департамента
• - архивная обработка документов
• Имею классный чин - советник государственной гражданской службы РФ 1 класса.

Детский центр РАН «Северная Зорька», заместитель директора по воспитательной работе (06/2000-08/2003)
• планирование и организация детского отдыха
• организация образовательного процесса
• контроль работы персонала (воспитатели, вожатые, уборщицы, работники столовой и т.п.)

• Санкт – Петербургский Институт Гуманитарного образования (2004)
Факультет: Психологии
Кафедра: Психологии развития и педагогики
Форма обучения: Вечернее отделение
• Санкт-Петербургский Государственный Университет (2008)
Факультет: Политологии
Кафедра: Политических институтов и прикладных политических исследований
Форма обучения: Заочное отделение
• Российская Академия Народного Хозяйства и Государственной службы (РАНХиГС (СЗАГС)) (2010)
Факультет: Юридический
Кафедра: Административного права
Форма обучения: Заочное отделение
Закончила курсы повышения квалификации Российская Академия Народного Хозяйства и Государственной службы (РАНХиГС) по программе: «Организация делопроизводства и архивоведения в органах государственной власти и местного самоуправления» (2013).

• Windows, MS Office, 1-С, Lotus, DocsVizion
большой опыт работы с различными видами документов (в том числе электронный документооборот), умение организовать работу в коллективе.

• Замужем, сын -18 лет, имею водительские права.
Хобби – путешествия.

• Исполнительная, уравновешенная, коммуникабельная, общительная, обладаю организаторскими способностями, навыками управления коллективом.