Специалист по снабжению и закупкам

Строительство административной зоны комплекса по добыче, подготовке, сжижению газа и газового конденсата "СПГ Ямал", Южно-Тамбейское ГКМ, порт Сабетта.

1.) Организация системы централизованного и удаленного снабжения ТМЦ, материалами, сырьем и оборудованием для строящегося объекта "СПГ Ямал", в соответствии с целями и задачами компании.
2.) Подготовка и согласование графика поставок материалов, давальческого сырья, специализированного оборудования и комплектующих, на основании графиков выполнения работ.
3.) Осуществление контроля за деятельностью отдела снабжения и логистики в части своевременности закупок и поставок ТМЦ, а также предоставлением необходимой отчетности.
4.) Разработка и обоснование комплекса мер, по снижению себестоимости поставок ТМЦ и комплектующих.
5.) Подбор (пере согласование) и заказ изготовления и сертификации не стандартного оборудования и документации для согласования технических условий с Заказчиком.
6.) Контроль осуществления и личное участие в разработке логистических схем и графика грузопотоков (морских, автомобильных, авиа и ж/д перевозок), с учетом плановых и оперативных поставок, оптимизация логистической составляющей проекта.
7.) Формирование регламентов на закупку ТМЦ, сроков и качества поступающей продукции, организации входного контроля, а также регламентов по взаимодействию службы снабжения и другими подразделениями компании.
8.) Организация складского учета и контроль процессов приема, хранения, отпуска и перемещения между подразделениями компании. Контроль соответствующего документооборота.
9.) Проведение аналитической работы для оптимизация товарных запасов на складах обособленного подразделения, при необходимости внесение корректив, определение оперативных потребностей и инициализация заявок.
10.) Организация правильного и безопасного производства работ в соответствии с утверждёнными проектами, планами, требованиями правил и норм безопасности складского хозяйства.
11.) Планирование и контроль взаиморасчетов с поставщиками.
12.) Организация и участие в переговорах с ключевыми поставщиками.
13.) Контроль выполнения оперативной, еженедельной и ежемесячной отчетности, для оптимизации и эффективного использования ТМЦ.

Строительство и благоустройство установки комплексной переработки газа, Термокарстовое газоконденсатное месторождение, пос. Красноселькуп, ЯНАО.

1) Построение системы централизованного и удаленного снабжения в части поставок ТМЦ и оборудования для строящихся объектов нефтяной и газовой промышленности.
2) Планирование закупочной деятельности и организация процесса закупки ТМЦ и комплектующих изделий для собственного производства, а также объекта строительства.
3) Подготовка плана закупок ТМЦ в соответствии с графиком выполнения работ. Формирование регламентов на закупку ТМЦ, а также регламентов по взаимодействию службы снабжения и другими подразделениями компании.
4) Разработка и контроль реализации комплекса мероприятий, по снижению себестоимости поставок ТМЦ и комплектующих.
5) Контроль сроков поставок продукции и качества поступающей продукции.
6) Организация складского учета и контроль складских процессов приема, хранения, отпуска и перемещения между подразделениями компании. Контроль соответствующего документооборота.
7) Анализ не снижаемых запасов и оптимизация товарных запасов на складах компании.
8) Организация складской и внешней логистики с учетом плановых и оперативных поставок.
9) Обеспечение правильной организации и безопасного производства работ в соответствии с утверждёнными проектами, планами, требованиями правил и норм безопасности складского хозяйства.
10) Планирование и контроль взаиморасчетов с поставщиками.
11) Организация и участие в переговорах с поставщиками.
12) Выполнение оперативной и ежемесячной отчетности, для оптимизации и эффективного использования ТМЦ.
13) Организация и контроль функционирования отдела в соответствии с целями и задачами компании.

Строительство и благоустройство малоэтажного жилого комплекса "Ванино", Ленинградская область, Ломоносовский район.

1) Организация работы департамента закупок с «нуля»
2) Планирование долгосрочной и оперативной закупочной деятельности.
3) Обеспечение эффективного взаимодействия отдела МТС с другими смежными отделами, участками строительства и непосредственным заказчиком, для повышения качественного показателя закупок.
4) Расчет нормативов производственных и складских запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, оборудовании, комплектующих изделиях и ГСМ)
5) Проведение переговоров, конкурсов и выбор оптимальных условий поставок, достижение наиболее выгодных условий поставок и цен для оптимизации затрат.
6) Проведение тендеров и заключение взаимовыгодных договоров в интересах компании
7) Обеспечение планового и оперативного снабжения объектов всеми необходимыми материалами, оборудованием и техникой.
8) Организация многофункциональной работы склада, контроль всего документооборота, учета поступления, хранения, выдачи, списания и прочего движения материально – технических средств, в т.ч. ГСМ и оборудования энергоснабжения.
9) Внешняя и складская логистика.
10) Сводная и аналитическая отчетность.
11) Сотрудников в подчинении: до 10 человек

Строительство и благоустройство транспортной развязки Западного скоростного диаметра (ЗСД), участок Белоостров - Зеленогорск.

1) Контроль работы подчиненного отдела материально-технического снабжения, а также мероприятий по непрерывному обеспечению предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства и объекта строительства.
2) Координирование разработки и поддержания актуальных баз данных по закупкам, содержащих оперативную информацию, необходимую для определения потребностей в МТР, источниках их закупок, расходов на закупки и пр.
3) Согласование и корректировка преддоговорной документации. Заключение договоров поставок по материально-техническому обеспечению предприятия, принятие мер по расширению прямых связей с поставщиками с целью установления прямых, долгосрочных хозяйственных связей.
4) Контроль за состоянием запасов МТР, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в структурных подразделениях по прямому назначению.
5) Обеспечение выполнения заявок на поставку оборудования, техники и материалов.
6) Внешняя и складская логистика.
7) Ведение отчетности о выполнении планов материально-технического обеспечения, согласно общего графика выполнения работ.
8) Взаимодействие с бухгалтерией, начальниками участков, отделом ПТО и диспетчерской службой.

Ремонтно-восстановительные и реставрационные работы объектов культурного наследия в Ленинградской области.

1) Материально-техническое обеспечение объектов ремонтно-восстановительных и реставрационных работ.
2) Обработка внутренних заявок и предложений на поставку ТМЦ, оборудования, услуг и работ. Определение целесообразности участия в конкурсных процедурах.
3) Поиск потенциальных поставщиков, анализ коммерческой информации, подготовка аналитической информации для формирования базы постоянных поставщиков.
4) Подготовка и согласование договоров на поставку ТМЦ.
5) Контроль исполнения договорных обязательств, взаиморасчетов с контрагентами, отслеживание и контроль сроков поставки материально-технических ресурсов.
6) Ведение документооборота: заявки, письма, договора, дополнительные соглашения.
7) Ведение текущей и периодической отчетности по каждому отдельно взятому объекту проведения работ.
8) Контроль за ведением документооборота и складского учета.
9) Работа в длительных командировках по Ленинградской области.

Комплектация и материально-техническое обеспечение строительства коммерческих и социальных объектов.

1) Организация комплектации ТМЦ объектов коммерческого и социального строительства.
2) Участие в планировании производственной деятельности предприятия.
3) Разработка, актуализация и контроль исполнения графика поставки ТМЦ и оборудования на основании графиков производства строительных объектов.
4) Проверка проектов в части технических решений, анализ спецификаций и комплектовочных документов, согласование с Заказчиком необходимых изменений.
5) Организация закупочной деятельности и контроль сроков поставки ТМЦ на объекты строительства.
6) Ведение и контроль всей сопутствующей документации, а также претензионная работа с поставщиками.
7) Организация процесса оценки деятельности, а также своевременная актуализация базы поставщиков.
8) Организация и контроль деятельности отдела.