Руководитель административного отдела

- Организация приема клиентов Компании
- Организация работы секретариата
- Организация и контроль документооборота Компании
- Ведение деловой переписки (руководители служб, внешние партнеры),
- Организация административной поддержки командировок
- Подбор персонала + КДП
- Разработка нормативной документации/ положений/инструкций
- Разработка и контроль соблюдения работниками офиса установленных стандартов одежды и офисного внешнего вида, а так же заказ спецодежды/ поддержание ее в надлежащем состоянии.
- Организация работы курьерской службы / водителями (распределение задач, контроль)
- Решение вопросов, связанных с рекламой компании (работа с полиграфическими компаниями), (разработка и заказ визитные карточки, бейджи).
- Работа с сайтом (размещение новостей, коррекция, строгое соблюдение сроков размещения информации для контролирующих органов)
- Контроль надлежащего состояния оргтехники и другого офисного оборудования, коммуникаций (вентиляция и кондиционирования); при выявлении неисправностей - вызов специалистов для проведения профилактических и ремонтных работ
- Решение административно-хозяйственных вопросов ((Составление ежемесячного бюджета по закупкам и услугам, маркетинговые исследования на предмет сокращения расходов; подготовка и обеспечение рабочих мест сотрудников, а так же обеспечение сотрудников всем необходимым для эффективной и комфортной работы сотрудников Компании, ежемесячные отчеты о выполненной работе по административно-хозяйственному обеспечению. Обеспечение сохранности ТМЦ. Проведение инвентаризации)
- Организация/управление и контроль работы технического персонала, в том числе переговоры/заключение договоров/ работа с клининговыми компаниями, контроль выполненных работ, организация питания сотрудников)
- Взаимодействие с арендодателем (ведение договоров, контроль оплаты услуг, решение вопросов, связанных ремонтом помещений/Составление сметы и отчетность повыполнению/Контроль качества выполненных работ)
- Проведение тендеров, заключение договоров с контрагентами на проведение ремонтных, ремонтно-строительных работ и услуг, на приобретение ОС и ТМЦ.
- Разработку графиков текущих ремонтов.
- Обеспечение текущего ремонта помещений, исправного функционирования коммуникаций.
- Подготовка офисных помещений к проведению различных мероприятий;(в т.ч. к плановым проверкам инспекций), согласование и контроль подготовки офиса к проведению встреч и переговоров

1/
- Организация жизнедеятельности компании c "0"
- Планирование расходов на АХО./в т.ч. инвентаризация.
- Организация, управление и контроль работы технического персонала в том числе работа с клининговыми компаниями. (контроль надлежащего функционирования офисной техники). Обеспечение сотрудников рабочей одеждой и поддержание ее в надлежащем состоянии)
- Работа с подрядными организациями. (отделочные работы, ремонт - контроль качества)
- Координация работы водителей
- Решение вопросов, связанных с арендой автотранспорта
- Подготовка офиса к плановой проверке пожарной инспекции.
- Решение организационных вопросов с выездом сотрудников в командировки
2/
- Организация, контроль и систематизация документооборота компании.
- Организация и контроль работы секретариата
3/
- Систематизация и ведение кадровой документации + первичные собеседования

- Организация обеспечения жизнедеятельности офиса.
- Организация и контроль работы младшего обслуживающего персонала. (уборщицы, плотники, электрики, водопроводчики)
- Решение вопросов, связанных с рекламой фирмы, работа с полиграфическими крмпаниями.
- МИНИ А Т С..Консультации клиентов об услугах и товарах ЗАО «Т С К».
- Формирование маршрутов автотранспорта
- Формирование расписания доставки товаров по графику: офис – склад - клиент
- Оформление транспортной документации. Координация работы водителей
- Приём посетителей,
- Организация встреч, презентаций
- Ведение документооборота.
- Регистрация, распределение и контроль вх/исх документации.

- Формирование маршрутов доставки товаров по графику склад-магазин-клиент.
- Точный расчет загруженности машины.
- Оформление транспортной документации.
- Решение вопросов, связанных с доставкой товара клиентам.
- Прием посетителей
- Прием, отправка факсов, электронные заявки
- Работа на МИНИ А Т С.
- Консультации клиентов об услугах и товарах сети магазинов ООО «ДОМ ЛАВЕРНА»
- Организация работы младшего обслуживающего персонала. Контроль работы
- Контроль, распределение и учет всей входящей и исходящей информацией.