Секретарь

1.Ведение документооборота в бумажном и электронном виде, составление реестров входящих, исходящих и внутренних документов;
2.работа с орг.техникой: отправка факсов, ксерокопирование, сканирование документов;
3.ведение телефонных переговоров, распределение звонков;
4.составление, оформление, учет, отправка, регистрация различного рода внутреннеих документов: доверенности, письма, заявки;
5.работа с курьерскими службами: учет и отправка документов контрагентам;
6.систематизация и распределение входящих документов, полученных от курьеров, почты, факсов;
7.поиск различной информации в Internete и других источниках;
8.доведение конкретных решений и информационных сообщений до непосредственных исполнителей по средствам рассылки электронных сообщений;
9.прием посетителей офиса, передача им соответствующих документов, а также получение и распределение документов от них;
10.отбор документов на архивное хранение или на уничтожение;
11.информационно-справочное обслуживание сотрудников других отделов.

1.Разбор документов приходящих с районов
2.Ксерокопирование, сканирование документов
3.Формирование пакета документов для клиента
4.Работа с электронной базой данных
5.Ведение учета паспортов импортной сделки
6.Выполнение поручений руководителя, предоставление нужной информации
7.Формирование электронного и бумажного архива документов.
Достижения: Перевод из компании ООО Треффи с должности секретаря на должность специалиста отдела маркетинга.