Офис-менеджер

Контроль качества документов, предоставляемых на подпись Генеральному директору; контроль исполнения документов и поручений; прием, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; подготовка проектов документов по указанию Генерального директора; организация работы приемной Генерального директора; организация документооборота в делопроизводстве; документирование деятельности совещательных органов Общества; разовые поручения Генерального директора.

Обеспечение функционирования офиса; организация заказа авиа- и железнодорожных билетов для сотрудников офиса, диспетчеризация автотранспорта; организация делопроизводства офиса, осуществление входящих и исходящих звонков; подготовка материально-технической базы для проведения переговоров с партнерами; выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Делопроизводство; организация рабочего времени руководителя предприятия; анализ информации, поступающей к предприятию и помощь руководителю по ответам на нее; взаимосвязь между генеральным директором и другими руководителями и сотрудниками предприятия; участие в подготовке докладов, справок и других материалов для выступлений руководителя, ведение протокольных записей; подготовка проектов распорядительной документации, корреспонденций, запросов, обращений, ответов на письма и т.д.

Прием и распределение телефонных звонков; встреча пациентов медицинского центра; информирование клиентов об услугах медицинского центра; запись на прием к специалистам; оформление первичной медицинской документации; ведение клиентской базы; проведение расчетно-кассовых операций; координация работы врачей и персонала; составление отчетной документации; работа с документами и другие.

Проведение работы по изготовлению и наладке учебных пособий;поддержание чистоты и порядка в помещениях; участие в реализации системы менеджмента качества учебного процесса на кафедре; машинописные работы.

осуществление приема документов на подпись декану;
организация приема посетителей; выполнение распоряжений и указаний декана в отношении обеспечения учебного процесса и работы со студентами; машинописные работы и документооборот.