Офис-менеджер, менеджер по работе с клиентами

Подготовка документов для таможенного оформления

Встреча посетителей в приемной; прием, оперативное выяснение тем и значимости телефонных звонков, их распределение; оперативное обновление информации по текущим делам руководства; обеспечение взаимодействия руководства с внешними деловыми партнёрами и внутренними отделами и дочерними предприятиями компании; грамотное и тщательное ведение делопроизводства; подготовка и обеспечение всем необходимым презентаций компании и конференций руководства; заключение договоров с гостиницами и агентствами по бронированию билетов; оформление командировок руководства (подготовка командировочных документов, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов) и ведение отчётности по командировкам руководства, предоставление отчетных документов в бухгалтерию; ведение деловой переписки; обеспечение работы офиса руководства (заказ воды, кофе, канцелярии, и т.д.); выполнение обязанностей помощника управляющего директора (организация рабочего дня), выполнение личных поручений руководства.